Functies
Alles wat je nodig hebt voor een correct en traceerbaar wapenregister
Van de dagelijkse invoer tot je rapporten en een vlotte controle: AmmoSuite Register bevat wat een erkende wapenhandelaar of schietstand in België nodig heeft.
Je wettelijke registers
Alle registers die de Belgische Wapenwet vraagt, in één platform.
Wapenregister
Registreer inkomende en uitgaande wapens met serienummer, kaliber, merk en aard van uitgifte.
Munitieregister
Boek munitie in en uit per type, en je ziet altijd hoeveel kilo buskruit je in opslag hebt.
Essentiële Onderdelen
Register voor essentiële wapenonderdelen met leverancier, klant en vergunningsnummers.
Bewaringsregister
Optioneel onderdeel van register A: bijhouden van wapens tijdelijk in bewaring voor transit, herstel of opslag voor derden.
Snel en zorgvuldig invoeren
AmmoSuite is gebouwd voor dagelijks gebruik: je voert snel in, met minder kans op fouten, en elke wijziging blijft traceerbaar.
Rechtstreeks in de tabel
Typ rechtstreeks in de tabel, zonder aparte bewerkingspagina. AmmoSuite markeert de velden die je wijzigde en slaat alles in één klik op.
Overstappen en aanvullen via Excel-template (beta, op aanvraag)
Laad je bestaande register in één keer in: download per register de Excel-template en vul die in, of gebruik een csv met dezelfde kolommen. Staan er al boekingen in, dan vul je het wapen- of munitieregister aan, bv. met een volledige zending, of schrijf je meerdere wapens tegelijk uit. De import is een betafunctie die we op aanvraag aanzetten.
Elke rij gecontroleerd vóór de import
Je ziet alle rijen ter controle voordat er iets opgeslagen wordt, met fouten en waarschuwingen per rij en een controlerapport in Excel. Eén foute rij houdt de hele import tegen, en de import komt als één regel in de audittrail.
Suggesties tijdens het typen
AmmoSuite stelt merken en kalibers voor die je al eerder invoerde. Minder typwerk, minder tikfouten.
Waarschuwing bij een dubbel serienummer
Bij het inschrijven van een wapen kijkt AmmoSuite of het serienummer al in het register staat. Zo vermijd je dubbele inschrijvingen.
Serienummer-zoekbalk
Zoek een serienummer via de zoekbalk bovenaan het scherm, gelijktijdig in het wapen-, bewarings- en onderdelenregister. Resultaten verschijnen direct.
Rapportage en exports
De rapporten die je nodig hebt voor je eigen controle of een inspectie.
PDF-rapporten per register
Voorraad, Inschrijvingen, Uitschrijvingen en Bewegingsstaat voor elk register, plus een overzicht per merk en kaliber voor het wapenregister. Te downloaden als PDF.
CSV-export per register
Naast PDF kan je elk register ook exporteren als CSV (Excel-compatibel), handig voor eigen analyses of als aanvulling op een audit.
Overzicht per merk en kaliber
Hoeveel wapens of patronen je hebt, per merk en per kaliber. Handig om je voorraad op te volgen en je aankopen te plannen.
Je kruitlimiet in het oog
Je ziet altijd hoeveel buskruit je opslaat, tegenover je wettelijke limiet.
Altijd het actuele gewicht
AmmoSuite berekent het totale gewicht buskruit op basis van je munitiestock en het ingestelde kruitgewicht per patroon (in gram). Automatisch herberekend bij elke boeking.
Kleurcodering bij nadering limiet
Een balk kleurt groen, oranje en rood naarmate je de limiet nadert. Je stelt je eigen limiet in per account, passend bij jouw specifieke vergunning.
Beta-functies
Nieuwe functies zetten we eerst open als beta. Ze werken al en we verfijnen ze samen met de klanten die ze gebruiken.
Leveranciers en adres per boeking
Houd je leveranciers bij met naam, adres en erkenningsnummer. Bij elke boeking staat ook het adres van de leverancier of de klant, zoals de wapenwet vraagt. Kies je een naam uit de suggesties, dan vult AmmoSuite het adres in; een boeking zonder adres geeft een waarschuwing. Meer uitleg →
Bijlagen bij boekingen
Koppel een Model 9, een aankoopfactuur of een transferdocument aan een regel in het register (PDF, JPG of PNG). Zo vind je het bewijsstuk terug bij de boeking zelf. De bestanden worden versleuteld bewaard en elke handeling wordt bijgehouden. Meer uitleg →
Springstoffenregister
Houd naast je wapenregisters ook de ontvangsten en verkopen van los kruit en slaghoedjes bij, dag na dag. Met een lopende voorraad, een waarschuwing bij je maximale opslag en bij grote verkopen aan één koper, en een afdrukbaar register als PDF. Meer uitleg →
Hoe werkt een beta?
- Op aanvraag. Vraag ons om een beta voor je omgeving vrij te geven. Daarna zet een beheerder ze zelf aan via Instellingen → Beta-functies. In de app staat het label Beta bij de functie.
- Je gegevens blijven bewaard. Zet je een beta weer uit, dan verdwijnt enkel de functie uit het menu. Wat je ermee invoerde, blijft staan.
- Jouw feedback telt. Naast het label Beta staat een link om ons feedback te sturen. Zo bepalen de gebruikers mee hoe de functie verder groeit.
Ook de registerimport is een beta. Benieuwd of een beta iets voor jou is? Neem contact op.
Benieuwd hoe het werkt?
Vraag een demo aan. We tonen je het register met voorbeelden uit de praktijk.