Bijlagen bij boekingen (beta)
Beta, op aanvraag. Vraag ons om deze functie voor je omgeving vrij te geven. Daarna zet een beheerder ze aan via Instellingen → Beta-functies → Bijlagen bij boekingen → Gebruiken.
Met bijlagen bewaar je het bewijsstuk bij de boeking zelf: een Model 9, een aankoopfactuur of een transferdocument. Bij een controle vind je het meteen terug.
Een bijlage toevoegen
- Zoek de regel in het wapen-, munitie-, onderdelen- of bewaringsregister.
- Klik op de paperclip in die rij. Het getal ernaast toont hoeveel bijlagen er al zijn.
- Kies een bestand: PDF, JPG of PNG, maximaal 10 MB.
Je ziet per bijlage de bestandsnaam, de grootte, wanneer ze werd opgeladen en door wie. Klik op de naam om ze te openen.
Veilig bewaard
- De bestanden worden versleuteld bewaard en zijn enkel via AmmoSuite te openen, door wie aangemeld is in jouw omgeving.
- Opladen, openen en verwijderen worden bijgehouden; opladen en verwijderen komen in de audittrail.
- Verwijder je een bijlage, dan verdwijnt ze uit de lijst. Het bestand zelf blijft bewaard, zodat er niets ongemerkt verloren gaat.
- Een auditeur kan bijlagen bekijken, maar niet opladen of verwijderen.