AmmoSuite Club
Ledenbeheer, reservaties en klassementen: alle Club-functies
Twaalf geïntegreerde modules, van ledenadministratie en reservaties tot klassementen, evenementen, marktplaats en rapporten. Alles in één platform, voor clubs van elke grootte.
Al klant? Bekijk de documentatie voor leden of de documentatie voor beheerders.
Ledenbeheer
Volledig digitaal ledenregister met alles wat een club nodig heeft om leden te registreren, op te volgen en te beheren.
- Leden registreren, goedkeuren of weigeren
- Meerdere lidmaatschapstypes met eigen tarieven en duurtijd in maanden
- Lidgeld innen via een overschrijvings-QR die leden scannen met hun bank-app
- Lidmaatschapsperiode per club: kalenderjaar, vaste startmaand of doorlopend, met pro rata voor instappers
- Optioneel een gestructureerde mededeling (+++…+++) om betalingen snel terug te vinden
- Snelacties in de ledenlijst: goedkeuren en betaald markeren in één klik
- Schietcategorieën per lid (pistool, geweer, sportschutter, …)
- Federatie-affiliatie bijhouden per lid (VSK, FROS, …)
- Documenten uploaden en beheren: licenties, attesten, certificaten
- Automatische waarschuwing bij vervaldatum van documenten
- Historiek van elke wijziging aan een lidmaatschap
- Leden archiveren zonder dataverlies
Reservatiesysteem
Leden reserveren banen online via tijdslots. Je configureert de banen, kalibers, openingsuren en regels, de rest gaat automatisch.
- Baangroepen (pistool, geweer, 3D, …) met individuele banen
- Reservaties per tijdslot, volledig instelbaar
- Kalibers configureren per baangroep
- Clubwapens koppelen aan een reservatie
- Clubwapens uitlenen en inleveren via een QR-label, ook buiten een tijdslot
- Openingsuren per weekdag instellen
- Sluitingsperiodes voor vakantie of onderhoud
- Dagoverzicht voor de beheerder: wie reserveerde wanneer?
- Automatische beschikbaarheidscontrole bij het reserveren
Sessies
Organiseer geplande activiteiten waarbij leden zich inschrijven. Geschikt voor opleidingen, LVR, Bowling in Shooting, praktische proeven en andere clubactiviteiten.
- Sessies aanmaken met datum, tijdslot en maximum deelnemers
- Leden schrijven zelf in via hun portaal
- Niet-leden als gast toevoegen aan een sessie
- Banen toewijzen aan een sessie
- Aanwezigheid registreren per sessie
- Beheerder voegt leden handmatig toe of verwijdert ze
- E-mailbevestiging bij inschrijving
Klassementen
Competitie-opvolging per discipline, van rondes en scores tot een seizoensklassement, teamrangschikking en een live TV-scherm in de kantine.
- Disciplines met vijf scoretypes: punten, tijd, tijd met strafseconden, hit factor en raak/mis
- Meerdere pogingen per ronde, beste N tellen mee, met automatische tiebreakers (bv. X-count)
- Seizoensklassement: som, beste N rondes (met schrapresultaten) of gemiddelde
- Teams met een eigen teamscore per ronde en teamseizoen
- Live resultaten: leden volgen lopende rondes zonder de pagina te herladen
- Publiek TV-scherm met roterende slides en een podium voor afgeronde klassementen
- Privacy per scherm: volledige naam, voornaam + initiaal of enkel initialen
- Leden zien hun eigen scores en rangschikking in het portaal
Evenementen
Organiseer open dagen, initiaties of competities met tijdsloten en online inschrijving, voor leden én voor het grote publiek.
- Evenement aanmaken met titel, omschrijving, locatie en afbeelding
- Meerdere tijdsloten per evenement, elk met eigen capaciteit
- Doelgroep instelbaar: enkel leden, iedereen, of leden eerst en later publiek
- Publieke inschrijving zonder account, met voorgevulde gegevens voor leden
- Wachtlijst bij een volgeboekt tijdslot
- Deelnemerslijst downloaden als PDF, inschrijvingen sluiten/heropenen
Marktplaats
Een besloten marktplaats waar leden onderling accessoires en toebehoren kopen en verkopen, onder toezicht van het bestuur.
- Advertentie plaatsen met foto's, categorie en prijs
- Optioneel: het bestuur keurt advertenties goed vóór ze online komen
- Automatische woordfilter voor verboden artikelen (wapens, munitie, kruit)
- Rechtstreeks contact tussen koper en verkoper via de berichtenbox
- Leden blokkeren voor de marktplaats bij misbruik
- Categorieën en advertentielimieten instelbaar door de beheerder
Ledenportaal
Elk lid heeft een eigen dashboard waar alles op één plek staat: reservaties, sessies, scores, berichten en persoonlijke documenten.
- Persoonlijk dashboard met overzicht van activiteit
- Banen reserveren en reservaties beheren
- Inschrijven op sessies
- Klassementen en eigen scores raadplegen
- Eigen documenten uploaden en beheren
- Lidgeld betalen via QR en de eigen betaalstatus opvolgen
- Berichtenbox met ongelezen-badge
- Persoonlijke statistieken (reservatiehistoriek, aanwezigheid)
- Veelgestelde vragen en clubreglement raadplegen
- Profiel en wachtwoord beheren
Beheerdersdashboard
Een volledig overzicht van de club voor de beheerder: van de reservaties van vandaag tot kerncijfers en een overzicht van de bezetting.
- Dashboard met kerncijfers (actieve leden, reservaties, …)
- Dagoverzicht: wie heeft vandaag een reservatie?
- Clubstatistieken met de bezetting per baangroep
- Persoonlijke statistieken per lid opvragen
- Configuratie van club, banen, leden en regels
Communicatie
Stuur berichten naar individuele leden of de volledige club. Toon ook tijdelijke meldingen op het ledendashboard of bij het reserveren.
- Opgemaakte berichten sturen naar één lid of een groep
- Ongelezen-badge per lid in het portaal
- Automatische e-mails bij reservatie, sessie-inschrijving en documenten
- E-mail- en pushmeldingen per type instelbaar door de beheerder
- Tijdelijke meldingen met start- en einddatum op het ledendashboard of de reservatiepagina
- E-mails in de taal van elk lid (Nederlands, Engels of Frans), met het logo van je club
Rapporten
Download PDF-rapporten voor bestuursvergaderingen, financiële opvolging of ledenadministratie, met datumfilter.
- Ledenlijst als PDF exporteren
- Inkomstenrapport voor een periode die je zelf kiest
- Rapport over de bezetting van de banen
- Rapport van leden met openstaande betalingen
- Enkel beheerders kunnen de rapporten downloaden
Aanmeldkiosk
Stel een tablet of scherm in als zelfstandige kiosk bij de ingang. Leden checken zelf in, zonder login en zonder app.
- Leden scannen hun persoonlijke QR-code bij aankomst
- Automatisch ingecheckt op actieve reservatie
- Geen login of app vereist voor het lid
- Aparte kioskmodus zonder menu’s of afleiding
- Elke check-in meteen zichtbaar in het beheerdersdashboard
Instellingen & configuratie
Je stelt alles zelf in, zonder technische kennis: van je logo en kleuren tot de reservatieregels en welke modules aanstaan.
- Clubnaam, logo en uitstraling instellen
- Reservatiereglement configureren (max. vooruit boeken, regels, …)
- Een eigen, afgeschermde omgeving per club, met een eigen database en webadres
- Tweefactorauthenticatie (2FA) standaard ingebouwd
- Dagelijkse automatische back-ups
Klaar om je club te digitaliseren?
Kijk zelf rond in de testomgeving of vraag een gratis demo aan. We begeleiden je ook bij de opstart.