AmmoSuite Club
Alle functies op een rij
Twaalf geïntegreerde modules, van ledenadministratie en reservaties tot klassementen, evenementen, marktplaats en rapporten. Alles in één platform, voor clubs van elke grootte.
Wilt u weten hoe een module precies werkt? Bekijk de documentatie voor leden of de documentatie voor beheerders.
Ledenbeheer
Volledig digitaal ledenregister met alles wat een club nodig heeft om leden te registreren, op te volgen en te beheren.
- Leden registreren, goedkeuren of weigeren
- Meerdere lidmaatschapstypes met eigen tarieven en duurtijd
- Schietcategorieën per lid (pistool, geweer, sportschutter, …)
- Federatie-affiliatie bijhouden per lid (VSK, FROS, …)
- Documenten uploaden en beheren: licenties, attesten, certificaten
- Automatische waarschuwing bij vervaldatum van documenten
- Historiek van lidmaatschapsstatus (audit trail)
- Leden archiveren zonder dataverlies
Reservatiesysteem
Leden reserveren banen online via tijdslots. U configureert de banen, kalibers, openingsuren en regels, de rest gaat automatisch.
- Baangroepen (pistool, geweer, 3D, …) met individuele banen
- Reservaties per tijdslot, volledig instelbaar
- Kalibers configureren per baangroep
- Clubwapens koppelen aan een reservatie
- Openingsuren per weekdag instellen
- Sluitingsperiodes voor vakantie of onderhoud
- Dagoverzicht voor de beheerder: wie reserveerde wanneer?
- Automatische beschikbaarheidscontrole bij het reserveren
Sessies
Organiseer geplande activiteiten waarbij leden zich inschrijven. Geschikt voor opleidingen, LVR, Bowling in Shooting, praktische proeven en andere clubactiviteiten.
- Sessies aanmaken met datum, tijdslot en maximum deelnemers
- Leden schrijven zelf in via hun portaal
- Niet-leden als gast toevoegen aan een sessie
- Banen toewijzen aan een sessie
- Aanwezigheid registreren per sessie
- Beheerder voegt leden handmatig toe of verwijdert ze
- E-mailbevestiging bij inschrijving
Klassementen
Competitie-opvolging per schietcategorie. Van rondes en scores tot publieke rangschikkingen, volledig beheerd via de admin.
- Meerdere klassementen aanmaken per categorie
- Rondes beheren (aanmaken, bewerken, afsluiten)
- Scores ingeven per deelnemer per ronde
- Automatische rangschikking berekenen
- Publieke klassementenpagina voor leden
- Leden zien hun eigen scores en ranking in het portaal
Evenementen
Organiseer open dagen, initiaties of competities met tijdsloten en online inschrijving, voor leden én voor het grote publiek.
- Evenement aanmaken met titel, omschrijving, locatie en afbeelding
- Meerdere tijdsloten per evenement, elk met eigen capaciteit
- Doelgroep instelbaar: enkel leden, iedereen, of leden eerst en later publiek
- Publieke inschrijving zonder account, met voorgevulde gegevens voor leden
- Wachtlijst bij een volgeboekt tijdslot
- Deelnemerslijst downloaden als PDF, inschrijvingen sluiten/heropenen
Marktplaats
Een besloten marktplaats waar leden onderling accessoires en toebehoren kopen en verkopen, onder toezicht van het bestuur.
- Advertentie plaatsen met foto's, categorie en prijs
- Optionele goedkeuringsflow voor het bestuur vóór publicatie
- Automatische woordfilter voor verboden artikelen (wapens, munitie, kruit)
- Rechtstreeks contact tussen koper en verkoper via de berichtenbox
- Leden blokkeren voor de marktplaats bij misbruik
- Categorieën en advertentielimieten instelbaar door de beheerder
Ledenportaal
Elk lid heeft een eigen dashboard waar alles op één plek staat: reservaties, sessies, scores, berichten en persoonlijke documenten.
- Persoonlijk dashboard met overzicht van activiteit
- Banen reserveren en reservaties beheren
- Inschrijven op sessies
- Klassementen en eigen scores raadplegen
- Eigen documenten uploaden en beheren
- Berichtenbox met ongelezen-badge
- Persoonlijke statistieken (reservatiehistoriek, aanwezigheid)
- Veelgestelde vragen en clubreglement raadplegen
- Profiel en wachtwoord beheren
Beheerdersdashboard
Een volledig overzicht van de club voor de beheerder: van dagelijkse reservaties tot KPI-rapporten en bezettingsheatmaps.
- Dashboard met KPI-kaarten (actieve leden, reservaties, …)
- Dagoverzicht: wie heeft vandaag een reservatie?
- Clubstatistieken met bezettingsheatmap per baangroep
- Persoonlijke statistieken per lid opvragen
- Configuratie van club, banen, leden en regels
Communicatie
Stuur berichten naar individuele leden of de volledige club. Stel ook tijdelijke schermberichten in voor receptie of kiosk.
- Rich HTML-berichten sturen naar leden (individueel of groep)
- Ongelezen-badge per lid in het portaal
- Automatische e-mails bij reservatie, sessie-inschrijving en documenten
- E-mail- en pushmeldingen per type instelbaar door de beheerder
- Tijdelijke meldingen instellen voor weergave op schermen (receptie, kiosk)
- Nederlandstalige e-mailtemplates, aanpasbaar per club
Rapporten
Download PDF-rapporten voor bestuursvergaderingen, financiële opvolging of ledenadministratie, met datumfilter.
- Ledenlijst als PDF exporteren
- Inkomstenrapport per periode (datum range)
- Baanbezettingsrapport als heatmap
- Rapport van leden met openstaande betalingen
- Admin-only download via het beheerdersdashboard
Aanmeldkiosk
Stel een tablet of scherm in als zelfstandige kiosk bij de ingang. Leden inchecken in seconden, zonder login, zonder app.
- Leden scannen hun persoonlijke QR-code bij aankomst
- Automatisch ingecheckt op actieve reservatie
- Geen login of app vereist voor het lid
- Volledig zelfstandige kioskmodus (apart scherm, geen sidebar)
- Incheck realtime zichtbaar in het beheerdersdashboard
- Tijdelijke meldingen tonen op het kioskscherm
Instellingen & configuratie
Alles instelbaar door de beheerder, zonder technische kennis. Van clubbranding tot reservatieregels en feature-beheer.
- Clubnaam, logo en uitstraling instellen
- Reservatiereglement configureren (max. vooruit boeken, regels, …)
- Eigen beveiligde omgeving per club (multi-tenant, eigen subdomein)
- Tweefactorauthenticatie (2FA) standaard ingebouwd
- Dagelijkse automatische back-ups
Klaar om uw club te digitaliseren?
Vraag een gratis demo aan, we richten een testomgeving in en begeleiden u bij de opstart.