AmmoSuite Club
Gestion des membres, réservations et classements : toutes les fonctionnalités de Club
Douze modules intégrés, de l'administration des membres et des réservations aux classements, événements, petites annonces et rapports. Tout sur une seule plateforme, pour des clubs de toute taille.
Déjà client ? Consultez la documentation pour les membres ou la documentation pour les administrateurs.
Gestion des membres
Un registre de membres entièrement numérique avec tout ce dont un club a besoin pour enregistrer, suivre et gérer ses membres.
- Inscrire, approuver ou refuser des membres
- Plusieurs types d'affiliation avec tarifs et durée propres en mois
- Encaisser la cotisation via un QR de virement que les membres scannent avec leur app bancaire
- Période d'affiliation par club : année civile, mois de départ fixe ou glissante, avec prorata pour les nouveaux membres
- Communication structurée (+++…+++) en option pour retrouver rapidement les paiements
- Actions rapides dans la liste des membres : approuver et marquer comme payé en un clic
- Catégories de tir par membre (pistolet, carabine, tireur sportif, …)
- Suivi de l'affiliation fédérale par membre (VSK, FROS, …)
- Téléverser et gérer les documents : permis, attestations, certificats
- Avertissement automatique à l'approche de l'expiration d'un document
- Historique de chaque modification d'une affiliation
- Archiver des membres sans perte de données
Système de réservation
Les membres réservent des pas de tir en ligne par créneaux. Vous configurez les pas de tir, calibres, heures d'ouverture et règles, le reste est automatique.
- Groupes de pas de tir (pistolet, carabine, 3D, …) avec pas individuels
- Réservations par créneau, entièrement configurables
- Configuration des calibres par groupe de pas de tir
- Associer des armes du club à une réservation
- Prêter et restituer les armes du club via une étiquette QR, même en dehors d'un créneau
- Définir les heures d'ouverture par jour de la semaine
- Périodes de fermeture pour congés ou maintenance
- Récapitulatif quotidien pour l'administrateur : qui a réservé quand ?
- Vérification automatique de disponibilité lors de la réservation
Sessions
Organisez des activités planifiées auxquelles les membres s'inscrivent. Adapté aux formations, LVR, Bowling in Shooting, épreuves pratiques et autres activités du club.
- Créer des sessions avec date, créneau et nombre maximum de participants
- Les membres s'inscrivent eux-mêmes via leur portail
- Ajouter des non-membres en tant qu'invités à une session
- Attribuer des pas de tir à une session
- Enregistrer la présence par session
- L'administrateur ajoute ou retire des membres manuellement
- Confirmation par e-mail lors de l'inscription
Classements
Suivi des compétitions par discipline, des manches et scores jusqu'au classement de saison, au classement par équipe et à un écran TV en direct à la buvette.
- Disciplines avec cinq types de score : points, temps, temps avec secondes de pénalité, hit factor et touché/manqué
- Plusieurs tentatives par manche, les N meilleures comptent, avec départages automatiques (p. ex. nombre de X)
- Classement de saison : somme, N meilleures manches (avec résultats écartés) ou moyenne
- Équipes avec leur propre score d'équipe par manche et saison d'équipe
- Résultats en direct : les membres suivent les manches en cours sans recharger la page
- Écran TV public avec diapositives en rotation et un podium pour les classements terminés
- Confidentialité par écran : nom complet, prénom + initiale ou initiales uniquement
- Les membres consultent leurs propres scores et classement dans le portail
Événements
Organisez des journées portes ouvertes, initiations ou compétitions avec créneaux et inscription en ligne, pour les membres comme pour le grand public.
- Créer un événement avec titre, description, lieu et image
- Plusieurs créneaux par événement, chacun avec sa propre capacité
- Public cible configurable : membres uniquement, tout le monde, ou membres d'abord puis public
- Inscription publique sans compte, avec données pré-remplies pour les membres
- Liste d'attente lorsqu'un créneau est complet
- Télécharger la liste des participants en PDF, clôturer/rouvrir les inscriptions
Petites annonces
Un espace privé où les membres achètent et vendent des accessoires et équipements entre eux, sous la modération du bureau.
- Publier une annonce avec photos, catégorie et prix
- En option : le bureau valide les annonces avant leur publication
- Filtre de mots automatique pour les articles interdits (armes, munitions, poudre)
- Contact direct entre acheteur et vendeur via la messagerie
- Bloquer des membres des petites annonces en cas d’abus
- Catégories et limites d'annonces configurables par l'administrateur
Portail membre
Chaque membre dispose de son propre tableau de bord regroupant tout au même endroit : réservations, sessions, scores, messages et documents personnels.
- Tableau de bord personnel avec aperçu de l'activité
- Réserver des pas de tir et gérer les réservations
- S'inscrire à des sessions
- Consulter les classements et ses propres scores
- Téléverser et gérer ses propres documents
- Payer sa cotisation via QR et suivre son statut de paiement
- Messagerie avec badge de messages non lus
- Statistiques personnelles (historique des réservations, présence)
- Consulter la FAQ et le règlement du club
- Gérer son profil et son mot de passe
Tableau de bord administrateur
Une vue d'ensemble complète du club pour l'administrateur : des réservations du jour aux chiffres clés et à un aperçu de l'occupation.
- Tableau de bord avec chiffres clés (membres actifs, réservations, …)
- Récapitulatif quotidien : qui a une réservation aujourd'hui ?
- Statistiques du club avec l'occupation par groupe de pas de tir
- Consulter les statistiques personnelles par membre
- Configuration du club, des pas de tir, des membres et des règles
Communication
Envoyez des messages à des membres individuels ou à tout le club. Affichez aussi des messages temporaires sur le tableau de bord des membres ou lors de la réservation.
- Envoyer des messages mis en forme à un membre ou à un groupe
- Badge de messages non lus par membre dans le portail
- E-mails automatiques pour réservations, inscriptions aux sessions et documents
- Notifications e-mail et push configurables par type par l'administrateur
- Messages temporaires avec date de début et de fin sur le tableau de bord des membres ou la page de réservation
- E-mails dans la langue de chaque membre (néerlandais, anglais ou français), avec le logo de votre club
Rapports
Téléchargez des rapports PDF pour les réunions du bureau, le suivi financier ou l'administration des membres, avec filtre par date.
- Exporter la liste des membres en PDF
- Rapport de revenus sur la période de votre choix
- Rapport d'occupation des pas de tir
- Rapport des membres avec paiements en attente
- Seuls les administrateurs peuvent télécharger les rapports
Kiosque d'enregistrement
Configurez une tablette ou un écran en kiosque autonome à l'entrée. Les membres s'enregistrent eux-mêmes, sans connexion ni application.
- Les membres scannent leur QR-code personnel à leur arrivée
- Enregistrement automatique sur la réservation active
- Aucune connexion ni application requise pour le membre
- Mode kiosque dédié, sans menus ni distractions
- Chaque enregistrement apparaît aussitôt sur le tableau de bord
Paramètres et configuration
Vous réglez tout vous-même, sans connaissances techniques : de votre logo et vos couleurs aux règles de réservation et aux modules activés.
- Définir le nom du club, le logo et l’identité visuelle
- Configurer le règlement des réservations (réservation maximale à l’avance, règles, …)
- Un environnement protégé propre à chaque club, avec sa base de données et son adresse web
- Authentification à deux facteurs (2FA) intégrée par défaut
- Sauvegardes automatiques quotidiennes
Prêt à numériser votre club ?
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