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Audit & contrôle

Prêt pour un contrôle, sans chercher

Lors d'un contrôle, vous devez pouvoir présenter vos registres sur demande. Montrez-les à l'écran, remettez un rapport PDF ou, si vous le souhaitez, créez un code d'accès temporaire : l'inspecteur consulte tout, sans rien pouvoir modifier. C'est vous qui décidez.

Trois façons de faciliter un contrôle

Choisissez la méthode adaptée à votre situation, ou combinez-les.

Accès auditeur avec code

Créez un code d'accès temporaire (validité en heures). L'inspecteur se connecte via /auditor et consulte tous les registres en lecture seule. Aucun compte propre requis.

Rapports PDF à remettre

Téléchargez par registre le rapport Stock, Entrées, Sorties ou État des mouvements, et remettez-le ou transmettez-le. Pratique si l'inspecteur veut emporter un document.

Piste d'audit immuable

La piste d'audit montre que rien n'a été modifié en douce après coup. Chaque modification et suppression est enregistrée de façon immuable : qui, quand, quoi, pourquoi, et les données avant et après.

Se préparer à une inspection des armes

Six étapes pour que votre contrôle se déroule sans accroc.

1
Vérifiez l'exhaustivité de vos registres

Toutes les entrées et sorties sont-elles à jour ? Tous les champs sont-ils correctement remplis ? AmmoSuite affiche toujours votre stock à jour.

2
Générez un rapport de stock (PDF)

Téléchargez le rapport Stock pour chaque registre. C'est le document que les inspecteurs souhaitent généralement consulter.

3
Vérifiez la limite de poudre

Votre stock de poudre respecte-t-il la limite fixée par votre permis ? AmmoSuite l'affiche visuellement sur le tableau de bord.

4
Créez un code d'accès auditeur

Faites-le de préférence peu avant l'inspection. Réglez la validité sur la durée prévue du contrôle, plus une marge.

5
Testez vous-même le code d'accès

Connectez-vous via /auditor avec le code pour confirmer qu'il fonctionne et affiche les bons registres.

6
Après l'inspection

Marquez le code auditeur comme expiré ou attendez l'expiration de sa durée de validité. L'accès est alors automatiquement bloqué.

Questions fréquentes

Questions sur l'audit et le contrôle

L'inspecteur doit-il créer un compte ?
Non. L'inspecteur utilise un code d'accès temporaire que vous créez, sans compte propre, sans inscription. Le code expire automatiquement après la période configurée.
L'inspecteur peut-il modifier quelque chose ?
Non. L'accès inspecteur est en lecture seule. L'inspecteur ne peut rien saisir, modifier ou supprimer, seulement consulter et imprimer.
Quelle est la durée de validité du code d'accès auditeur ?
Vous définissez vous-même la durée de validité (en heures). Une fois le délai configuré écoulé, l'accès est automatiquement bloqué, sans aucune action de votre part.
L'inspecteur peut-il aussi contrôler à distance ?
Oui. La connexion fonctionne dans n'importe quel navigateur : donnez à l'inspecteur l'adresse de votre environnement (votreentreprise.ammosuite.com/auditor) et le code d'accès. Il voit tous les registres, mais ne peut rien modifier. Vous préférez envoyer un document ? Téléchargez les rapports PDF de vos registres.
Puis-je voir quand l'inspecteur s'est connecté ?
Oui. Chaque connexion et déconnexion avec le code d'accès est enregistrée dans la piste d'audit, avec l'heure et l'adresse IP. Ce que l'inspecteur consulte n'est pas enregistré : la piste d'audit suit les modifications, pas les consultations.

Bien préparé pour votre prochain contrôle ?

Demandez une démo. Nous vous montrons comment donner accès à un inspecteur.

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