Audit & Kontrolle

Bereit für eine Kontrolle, ohne Suchen

Bei einer Kontrolle müssen Sie Ihre Register auf Anfrage vorlegen können. Zeigen Sie sie am Bildschirm, geben Sie einen PDF-Bericht mit oder erstellen Sie, wenn Sie möchten, einen befristeten Zugangscode: Der Prüfer kann alles ansehen und nichts ändern. Sie entscheiden.

Drei Wege zu einer reibungslosen Kontrolle

Wählen Sie die Methode, die zu Ihrer Situation passt, oder kombinieren Sie sie.

Login für den Prüfer

Erstellen Sie einen zeitlich begrenzten Zugangscode (gültig für eine Anzahl Stunden). Der Prüfer meldet sich über /auditor an und kann alle Register ansehen, aber nichts ändern. Ein eigenes Konto ist nicht nötig.

PDF-Berichte zum Übergeben

Laden Sie pro Register den Bestands-, Eingangs-, Ausgangs- oder Bewegungsbericht herunter und übergeben oder versenden Sie ihn. Praktisch, wenn der Prüfer ein Dokument mitnehmen möchte.

Unveränderlicher Audit-Trail

Der Audit-Trail zeigt, dass nachträglich nichts unbemerkt geändert wurde. Jede Änderung und Löschung wird unveränderlich festgehalten: wer, wann, was, warum, und die Daten vorher und nachher.

Vorbereitung auf eine Waffenkontrolle

Sechs Schritte, damit Ihre Kontrolle reibungslos verläuft.

Prüfen Sie Ihre Register auf Vollständigkeit

Sind alle Ein- und Austragungen auf dem neuesten Stand? Sind alle Felder korrekt ausgefüllt? AmmoSuite zeigt Ihren Bestand immer aktuell an.

Erstellen Sie einen Bestandsbericht (PDF)

Laden Sie für jedes Register den Bestandsbericht herunter. Das ist das Dokument, das Prüfer in der Regel sehen möchten.

Prüfen Sie das Schießpulver-Limit

Entspricht Ihre Schießpulverlagerung dem Limit aus Ihrer Genehmigung? AmmoSuite zeigt das visuell auf dem Dashboard an.

Erstellen Sie einen Zugangscode für den Prüfer

Tun Sie das am besten kurz vor der Kontrolle. Stellen Sie die Gültigkeit auf die erwartete Dauer der Kontrolle plus einen Puffer ein.

Testen Sie den Zugangscode selbst

Melden Sie sich kurz über /auditor mit dem Code an, um zu bestätigen, dass er funktioniert und die richtigen Register anzeigt.

Nach der Kontrolle

Setzen Sie den Zugangscode auf abgelaufen oder warten Sie, bis die Gültigkeit endet. Danach funktioniert der Code nicht mehr.

Häufige Fragen

Fragen zu Audit und Kontrolle

Muss der Prüfer ein Konto anlegen?

Nein. Der Prüfer verwendet einen zeitlich begrenzten Zugangscode, den Sie erstellen: kein eigenes Konto, keine Registrierung. Der Code läuft nach dem eingestellten Zeitraum automatisch ab.

Kann der Prüfer etwas ändern?

Nein. Mit dem Login für den Prüfer lassen sich die Register nur ansehen. Der Prüfer kann nichts eingeben, ändern oder löschen, nur lesen und ausdrucken.

Wie lange ist der Zugangscode für den Prüfer gültig?

Sie legen die Gültigkeit selbst fest (in Stunden). Nach Ablauf der eingestellten Zeit wird der Zugang automatisch gesperrt, ohne dass Sie etwas tun müssen.

Kann der Prüfer auch aus der Ferne kontrollieren?

Ja. Der Login funktioniert in jedem Browser: Geben Sie dem Prüfer die Adresse Ihrer Umgebung (ihrefirma.ammosuite.com/auditor) und den Zugangscode. Er sieht alle Register, kann aber nichts ändern. Möchten Sie lieber etwas zusenden, laden Sie die PDF-Berichte Ihrer Register herunter.

Kann ich sehen, wann der Prüfer angemeldet war?

Ja. Jede An- und Abmeldung mit dem Zugangscode wird im Audit-Trail festgehalten, mit Uhrzeit und IP-Adresse. Was der Prüfer ansieht, wird nicht protokolliert: Der Audit-Trail erfasst Änderungen, keine Aufrufe.

Gut vorbereitet auf Ihre nächste Kontrolle?

Fordern Sie eine Demo an. Wir zeigen Ihnen, wie Sie einem Prüfer Zugang geben.

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