Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 31. Oktober 2026

Diese Datenschutzerklärung gilt für beide Produkte von AmmoSuite: AmmoSuite Register (elektronisches Waffenregister für zugelassene Händler und Schießstände) und AmmoSuite Club (Mitgliederverwaltungsplattform für Schützenvereine). AmmoSuite verarbeitet personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Website besuchen, Kontakt aufnehmen, eine Testumgebung nutzen, Kunde werden oder Mitglied eines Vereins sind, der AmmoSuite Club nutzt. Nachfolgend erläutern wir, welche Daten wir verarbeiten, warum und welche Rechte Sie haben.

1. Wer ist verantwortlich?

Verantwortlicher: AmmoSuite, Handelsname von Davy Bammens (Einzelunternehmen)
Zonhovenstraat 39, 3500 Hasselt, Belgien
Unternehmensnummer: 0699.928.640
Kontakt: contact@ammosuite.com

Nutzt Ihr Verein AmmoSuite Club, ist der Verein selbst Verantwortlicher für die Daten seiner Mitglieder; AmmoSuite handelt dabei als Auftragsverarbeiter. Dies ist im Auftragsverarbeitungsvertrag für Club näher ausgeführt.

2. Welche Daten verarbeiten wir?

• Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail, Telefon, Firmenname), wenn Sie uns kontaktieren oder eine Demo anfragen.
• Kontodaten (z. B. Name, E-Mail, Rolle), wenn Sie ein Benutzerkonto haben, in Register oder Club.
• Technische Daten (z. B. IP-Adresse, Geräte-/Browserinformationen, Protokolldaten) für Sicherheit und Fehlerbehebung.
• Inhalte, die Sie in AmmoSuite Register eingeben (Register- und Kundendaten, die Sie oder Ihre Organisation eingeben). Sie bleiben für das verantwortlich, was Sie eingeben.
• Mitgliederdaten in AmmoSuite Club: Identifikations- und Kontaktdaten, Mitgliedschaftsdaten und gegebenenfalls Waffenerlaubnisse (Modell 4), Jagdschein und andere vom Verein angeforderte Dokumente. Vereinswaffen werden bewusst mit einem minimalen Datenmodell geführt, ohne Seriennummer oder Foto.
• Nutzungsdaten in Club: Reservierungen, Anmeldungen zu Trainingseinheiten, Ranglisten und, bei Nutzung des Marktplatzes zwischen Mitgliedern, Anzeigendaten (ohne Zahlungsdaten).

3. Warum verarbeiten wir diese Daten?

• Um unseren Dienst zu erbringen (Konten, Authentifizierung, Funktionsweise des Registers).
• Für Support, Kommunikation und die Planung von Demos.
• Für Sicherheit, Audit, Protokollierung und die Verhinderung von Missbrauch.
• Für Wartung, Qualitätsverbesserung und Fehlerbehebung.

4. Rechtsgrundlage

• Erfüllung eines Vertrags (Erbringung des Dienstes, Support).
• Berechtigtes Interesse (Sicherheit, Betrugsprävention, Zuverlässigkeit der Plattform).
• Einwilligung, wo erforderlich (z. B. wenn Sie ausdrücklich um bestimmte Mitteilungen bitten).
• Rechtliche Verpflichtung, soweit zutreffend (z. B. Rechnungsstellung/Buchhaltung).

5. Geben wir Daten an Dritte weiter?

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies für das Funktionieren des Dienstes erforderlich ist. Externe Dienstleister, mit denen wir zusammenarbeiten:

• Hosting und Sicherungen: Ihre Daten werden bei unserem Hosting-Anbieter (mit Sitz in der EU) gespeichert. AmmoSuite Register und AmmoSuite Club laufen jeweils mit einer separaten Datenbank pro Kunde.
• Web3Forms: verarbeitet Kontaktformulardaten (Name, E-Mail, Nachricht), wenn Sie auf dieser Website eine Anfrage absenden. Mit Web3Forms besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.
• E-Mail: Für den Versand von Systemmails (z. B. Zurücksetzen des Passworts, Bestätigungen) nutzen wir ein SMTP-Mail-Relay.
• Push-Benachrichtigungen in AmmoSuite Club erfolgen über das offene Web-Push-Protokoll: Sie laufen über den Push-Dienst Ihres Browsers (z. B. Google, Mozilla oder Apple), der Inhalt ist jedoch Ende-zu-Ende-verschlüsselt, sodass dieser Dienst ihn nicht lesen kann.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und nutzen weder einen Zahlungsdienstleister noch externe Werbedienste.

6. Aufbewahrungsfristen

Wir bewahren personenbezogene Daten nicht länger auf, als es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist gesetzlich vorgeschrieben (z. B. Buchhaltung). Protokoll- und Sicherheitsdaten bewahren wir so lange auf, wie dies für Sicherheit und Fehlerbehebung erforderlich ist.

7. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten (u. a. Zugriffskontrolle, Protokollierung und Sicherungen). Kein System ist zu 100 % risikofrei; wenn Sie ein Sicherheitsproblem vermuten, kontaktieren Sie uns bitte umgehend.

8. Ihre Rechte

• Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (soweit zutreffend).
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht).

Sie können Ihre Rechte über contact@ammosuite.com ausüben oder, wenn Sie Mitglied eines Vereins sind, über Ihren Vereinsadministrator. In AmmoSuite Club kann ein Administrator Sie auf Ihren Wunsch vollständig aus dem System entfernen, und Sie können Ihre eigenen Daten selbst über Ihr Mitgliederportal exportieren.

9. Beschwerden

Wenn Sie eine Beschwerde haben, kontaktieren Sie bitte zuerst uns, damit wir helfen können. Sie können auch eine Beschwerde bei der belgischen Datenschutzbehörde (Gegevensbeschermingsautoriteit/Autorité de protection des données, GBA) einreichen.

Diese deutsche Übersetzung dient nur zur Information. Bei Abweichungen ist die niederländische Fassung maßgeblich.