Privacyverklaring

Laatste update: 15 januari 2026

Ammosuite Register verwerkt persoonsgegevens wanneer je onze website bezoekt, contact opneemt, een testomgeving gebruikt of klant wordt. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarom, en welke rechten je hebt.

1. Wie is verantwoordelijk?

Verwerkingsverantwoordelijke: Ammosuite Register
Ondernemingsnummer: 0699.928.640
Contact: contact@ammosuite.com

2. Welke gegevens verwerken we?

• Contactgegevens (bv. naam, e-mail, telefoon) als je ons contacteert of een demo aanvraagt.
• Accountgegevens (bv. naam, e-mail, rol) wanneer je een gebruikersaccount hebt.
• Technische gegevens (bv. IP-adres, device/browser info, loggegevens) voor beveiliging en foutopsporing.
• Inhoud die je invoert in het register (gegevens die jij of je organisatie invoert). Jij blijft verantwoordelijk voor wat je invoert.

3. Waarom verwerken we deze gegevens?

• Om onze dienst te leveren (accounts, authenticatie, werking van het register).
• Voor support, communicatie en het plannen van demo’s.
• Voor beveiliging, audit, logging en het voorkomen van misbruik.
• Voor onderhoud, kwaliteitsverbetering en foutopsporing.

4. Rechtsgrond

• Uitvoering van een overeenkomst (dienst leveren, support).
• Gerechtvaardigd belang (beveiliging, fraudepreventie, betrouwbaarheid van het platform).
• Toestemming waar nodig (bv. als je expliciet om bepaalde communicatie vraagt).
• Wettelijke verplichting indien van toepassing (bv. facturatie/boekhouding).

5. Delen we gegevens met derden?

We delen persoonsgegevens alleen als dat nodig is voor de werking van de dienst (bv. hosting/backup), of als we wettelijk verplicht zijn. We verkopen geen persoonsgegevens.

6. Bewaartermijnen

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor de doelen hierboven, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is (bv. boekhouding). Log- en beveiligingsgegevens bewaren we zolang dat nodig is voor beveiliging en troubleshooting.

7. Beveiliging

We nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beveiligen (o.a. toegangscontrole, logging, en back-ups). Geen enkel systeem is 100% risicoloos; als je een beveiligingsprobleem vermoedt, contacteer ons meteen.

8. Jouw rechten

• Recht op inzage, correctie en verwijdering.
• Recht op beperking of bezwaar tegen verwerking.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid (waar van toepassing).
• Recht om toestemming in te trekken (waar verwerking op toestemming steunt).

Je kan je rechten uitoefenen via contact@ammosuite.com.

9. Klachten

Als je een klacht hebt, contacteer ons eerst zodat we kunnen helpen. Je kan ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) in België.