Privacyverklaring

Laatste update: 15 januari 2026

AmmoSuite Register verwerkt persoonsgegevens wanneer u onze website bezoekt, contact opneemt, een testomgeving gebruikt of klant wordt. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarom, en welke rechten u heeft.

1. Wie is verantwoordelijk?

Verwerkingsverantwoordelijke: AmmoSuite Register
Ondernemingsnummer: 0699.928.640
Contact: contact@ammosuite.com

2. Welke gegevens verwerken we?

• Contactgegevens (bv. naam, e-mail, telefoon, bedrijfsnaam) als u ons contacteert of een demo aanvraagt.
• Accountgegevens (bv. naam, e-mail, rol) wanneer u een gebruikersaccount heeft.
• Technische gegevens (bv. IP-adres, device/browser info, loggegevens) voor beveiliging en foutopsporing.
• Inhoud die u invoert in het register (gegevens die u of uw organisatie invoert). U blijft verantwoordelijk voor wat u invoert.

3. Waarom verwerken we deze gegevens?

• Om onze dienst te leveren (accounts, authenticatie, werking van het register).
• Voor support, communicatie en het plannen van demo's.
• Voor beveiliging, audit, logging en het voorkomen van misbruik.
• Voor onderhoud, kwaliteitsverbetering en foutopsporing.

4. Rechtsgrond

• Uitvoering van een overeenkomst (dienst leveren, support).
• Gerechtvaardigd belang (beveiliging, fraudepreventie, betrouwbaarheid van het platform).
• Toestemming waar nodig (bv. als u expliciet om bepaalde communicatie vraagt).
• Wettelijke verplichting indien van toepassing (bv. facturatie/boekhouding).

5. Delen we gegevens met derden?

We delen persoonsgegevens alleen als dat nodig is voor de werking van de dienst. Externe dienstverleners waarmee we samenwerken:

• Hosting en back-ups: uw data wordt opgeslagen bij onze hostingprovider (EU-gebaseerd).
• Web3Forms: verwerkt contactformuliergegevens (naam, e-mail, bericht) bij het indienen van een aanvraag. Web3Forms heeft een verwerkersovereenkomst.

We verkopen geen persoonsgegevens.

6. Bewaartermijnen

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor de doelen hierboven, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is (bv. boekhouding). Log- en beveiligingsgegevens bewaren we zolang dat nodig is voor beveiliging en troubleshooting.

7. Beveiliging

We nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beveiligen (o.a. toegangscontrole, logging, en back-ups). Geen enkel systeem is 100% risicoloos; als u een beveiligingsprobleem vermoedt, contacteer ons meteen.

8. Uw rechten

• Recht op inzage, correctie en verwijdering.
• Recht op beperking of bezwaar tegen verwerking.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid (waar van toepassing).
• Recht om toestemming in te trekken (waar verwerking op toestemming steunt).

U kunt uw rechten uitoefenen via contact@ammosuite.com.

9. Klachten

Als u een klacht heeft, contacteer ons eerst zodat we kunnen helpen. U kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) in België.