AmmoSuite
Demo aanvragen
AmmoSuite
Demo aanvragen

Audit & controle

Klaar voor een inspectie, zonder zoekwerk

Bij een controle moet je je registers op verzoek kunnen voorleggen. Toon ze op je scherm, geef een PDF-rapport mee, of maak, als je dat wil, een tijdelijke toegangscode aan: de inspecteur kan alles bekijken en niets wijzigen. Jij beslist.

Drie manieren om een controle vlot te laten verlopen

Kies de methode die past bij jouw situatie, of combineer ze.

Login voor de inspecteur

Maak een tijdelijke toegangscode aan (geldig voor een aantal uren). De inspecteur logt in via /auditor en kan alle registers bekijken, maar niets wijzigen. Een eigen account is niet nodig.

PDF-rapporten om af te geven

Download per register het Voorraad-, Inschrijvingen-, Uitschrijvingen- of Bewegingsstaat-rapport en geef het af of stuur het door. Handig als de inspecteur een document wil meenemen.

Onveranderlijke audittrail

De audittrail toont dat er achteraf niets ongemerkt werd aangepast. Elke wijziging en verwijdering wordt onveranderbaar vastgelegd: wie, wanneer, wat, waarom, en de gegevens vóór en na.

Voorbereiding op een wapeninspectie

Zes stappen die je controle vlot laten verlopen.

1
Controleer je registers op volledigheid

Lopen alle inschrijvingen en uitschrijvingen bij? Zijn alle velden correct ingevuld? AmmoSuite toont je voorraad altijd actueel.

2
Genereer een stockrapport (PDF)

Download het Voorraad-rapport voor elk register. Dit is het document dat inspecteurs doorgaans willen zien.

3
Controleer de kruitlimiet

Is je buskruitopslag conform de limiet in je vergunning? AmmoSuite toont dit visueel op het dashboard.

4
Maak een toegangscode voor de inspecteur aan

Doe dit bij voorkeur kort voor de inspectie. Stel de geldigheid in op de verwachte duur van de controle + buffer.

5
Test de toegangscode zelf

Log even in via /auditor met de code om te bevestigen dat ze werkt en de juiste registers toont.

6
Na de inspectie

Zet de toegangscode op verlopen, of wacht tot de geldigheid afloopt. Daarna werkt de code niet meer.

Veelgestelde vragen

Vragen over audit en controle

Moet de inspecteur een account aanmaken?
Nee. De inspecteur gebruikt een tijdelijke toegangscode die je aanmaakt, geen eigen account, geen registratie. De code vervalt automatisch na de ingestelde periode.
Kan de inspecteur iets wijzigen?
Nee. Met de login voor de inspecteur kan je registers alleen bekijken. De inspecteur kan niets invoeren, wijzigen of verwijderen, enkel lezen en afdrukken.
Hoe lang is de toegangscode voor de inspecteur geldig?
Je stelt zelf de geldigheid in (in uren). Na verloop van de ingestelde tijd wordt de toegang automatisch geblokkeerd, zonder dat je iets hoeft te doen.
Kan de inspecteur ook op afstand kijken?
Ja. De login werkt in elke browser: geef de inspecteur het adres van je omgeving (jouwbedrijf.ammosuite.com/auditor) en de toegangscode. Hij ziet alle registers, maar kan niets wijzigen. Wil je liever iets doorsturen, download dan de PDF-rapporten van je registers.
Kan ik zien wanneer de inspecteur ingelogd was?
Ja. Elke login en logout met de toegangscode komt in de audittrail, met tijdstip en IP-adres. Wat de inspecteur bekijkt, wordt niet gelogd: de audittrail houdt wijzigingen bij, geen raadplegingen.

Je volgende controle goed voorbereid?

Vraag een demo aan. We tonen je hoe je een inspecteur toegang geeft.

Demo aanvragen Bekijk alle functies