AmmoSuite
Demo aanvragen
AmmoSuite
Demo aanvragen

Audit & controle

Klaar voor controle in 30 seconden

Een inspecteur van de Wapendienst staat aan de deur. Met AmmoSuite geeft u hem in 30 seconden read-only toegang tot alle registers, zonder stress, zonder papierwerk.

Drie manieren om een controle te faciliteren

Kies de methode die past bij uw situatie, of combineer ze.

Auditor-login met toegangscode

Maak een tijdelijke toegangscode aan (geldigheid in uren). De inspecteur logt in via /auditor en ziet alle registers in read-only modus. Geen eigen account nodig.

Publieke read-only link

Genereer een token-link met vervaldatum. Stuur de link via e-mail naar de inspecteur, hij opent hem in de browser, geen login. Throttle: 30 req/min.

Onveranderlijke audittrail

De audittrail bewijst dat u niets achteraf heeft aangepast. Elk UPDATE en DELETE is onveranderbaar gelogd: wie, wanneer, wat, waarom, voor- en na-snapshot.

Voorbereiding op een wapeninspectie

Zeven stappen die uw controle vlot laten verlopen.

1
Controleer uw registers op volledigheid

Lopen alle inschrijvingen en uitschrijvingen bij? Zijn alle velden correct ingevuld? AmmoSuite toont uw stockoverzicht in real time.

2
Genereer een stockrapport (PDF)

Download het Voorraad-rapport voor elk register. Dit is het document dat inspecteurs doorgaans willen zien.

3
Controleer de kruitlimiet

Is uw buskruitopslag conform de limiet in uw vergunning? AmmoSuite toont dit visueel op het dashboard.

4
Maak een auditor-toegangscode aan

Doe dit bij voorkeur kort voor de inspectie. Stel de geldigheid in op de verwachte duur van de controle + buffer.

5
Test de toegangscode zelf

Log even in via /auditor met de code om te bevestigen dat ze werkt en de juiste registers toont.

6
Optioneel: genereer een publieke link

Als de inspecteur op afstand wil controleren, stuurt u de tijdelijke token-link per e-mail. De link vervalt automatisch.

7
Na de inspectie

Zet de auditor-code op verlopen of wacht tot de TTL verloopt. De toegangscode is dan automatisch geblokkeerd.

Veelgestelde vragen

Vragen over audit en controle

Moet de inspecteur een account aanmaken?
Nee. De inspecteur gebruikt een tijdelijke toegangscode die u aanmaakt, geen eigen account, geen registratie. De code vervalt automatisch na de ingestelde periode.
Kan de inspecteur iets wijzigen?
Absoluut niet. De auditor-login geeft enkel read-only toegang. De inspecteur kan niets invoeren, wijzigen of verwijderen, alleen lezen en uitprinten.
Hoe lang is de auditor-toegangscode geldig?
U stelt zelf de geldigheid in (in uren). Na verloop van de ingestelde tijd wordt de toegang automatisch geblokkeerd, zonder dat u iets hoeft te doen.
Wat is het verschil tussen de auditor-login en de publieke read-only link?
De auditor-login is een volwaardige inlogpagina (/auditor) met toegangscode. De publieke link is een token-URL die u direct naar de inspecteur stuurt, geen login nodig, gewoon de link openen. Beide zijn read-only en hebben een vervaldatum.
Kan ik zien wie de registers heeft ingezien via de publieke link?
De publieke link heeft een throttle (30 verzoeken/min) om misbruik te voorkomen. De audittrail legt alle wijzigingen in het register vast, maar het inzien via de publieke link wordt apart behandeld.

Klaar om uw volgende controle stressvrij te laten verlopen?

Vraag een demonstratie aan en zie hoe de auditor-functies werken.

Demo aanvragen Bekijk alle functies