Erkende wapenhandelaars
Uw wettelijk verplichte registers, zonder papierwerk en zonder stress bij controles
AmmoSuite Register is ontworpen voor erkende Belgische wapenhandelaars die register A, C en D correct en snel willen bijhouden, klaar voor elke controle van de Wapendienst.
Herkenbaar?
De meeste erkende handelaars bijten zich stuk op diezelfde drie problemen.
Papieren registers zijn foutgevoelig
Handmatig invullen leidt tot fouten, doorhalingen en onleesbare regels. En bij een controle zoekt u urenlang de juiste pagina.
Excel biedt geen audittrail
Wie heeft wat gewijzigd? Wanneer? Waarom? In Excel is dat onmogelijk te bewijzen, en dat is precies wat een inspecteur wil weten.
Controles zijn stressvol
Zonder goede software verliest u kostbare tijd bij het zoeken, sorteren en uitprinten van rapporten voor de inspecteur.
Hoe AmmoSuite het oplost
Van dagelijkse invoer tot de inspecteur aan de deur, AmmoSuite dekt alles.
Alle vier registers in één systeem
Register A (wapens), C (munitie), D (essentiële onderdelen) en het bewaringsregister, alles in één platform, per register overzichtelijk bijgehouden.
Onveranderlijke audittrail
Elke inschrijving, uitschrijving of wijziging wordt vastgelegd met tijdstip, gebruiker, reden en IP-adres. Retroactief aanpassen is onmogelijk.
Kruitlimiet realtime bewaken
AmmoSuite berekent automatisch het totale gewicht buskruit in stock. Een kleurgecodeerde progressbar waarschuwt u tijdig bij nadering van de wettelijke limiet.
Inspecteur in 30 seconden klaar
Genereer een tijdelijke auditor-toegangscode of een publieke read-only link met vervaldatum. De inspecteur ziet alles in read-only modus, u geeft niets weg.
Excel-import + paste-import
Bestaande Excel-bestanden importeert u met voorvertoning vóór de definitieve import. Paste-import: kopieer gewoon uit Excel en plak in AmmoSuite.
PDF-rapporten op maat
Tot 5 standaardrapporten per register: Voorraad, Inschrijvingen, Uitschrijvingen, Bewegingsstaat en Pivot merk/kaliber. Selecteer een datumbereik en download als PDF.
Alle wettelijk verplichte registers
Conform de Belgische Wapenwet, register A, C, D en het bewaringsregister zijn allemaal aanwezig.
Wapenregister
Registreer inkomende en uitgaande wapens met serienummer, kaliber, merk en aard van uitgifte.
Munitieregister
Boek munitie in en uit per type, met kruitlimiet-tracking en realtime kg-monitoring.
Essentiële Onderdelen
Register voor essentiële wapenonderdelen met leverancier, klant en vergunningsnummers.
Bewaringsregister
Bijhouden van wapens tijdelijk in bewaring voor transit, herstel of opslag voor derden.
Een dag in AmmoSuite
Hoe een typische werkdag eruitziet voor een erkende handelaar die AmmoSuite gebruikt.
Klant brengt wapen aan. U scant het serienummer, AmmoSuite checkt automatisch op duplicaten. Inschrijven in register A: kaliber, merk, oorsprong, klant.
Nieuwe voorraad munitie. U boekt per type (kaliber, merk, doosgrootte) in het munitieregister. De kruitlimiet-tracker herberekent automatisch.
Klant koopt wapen. Uitschrijven uit register A met aard van uitgifte, klantgegevens. AmmoSuite logt de wijziging onveranderbaar in de audittrail.
U genereert in 30 seconden een auditor-toegangscode of publieke link. De inspecteur ziet alle registers in read-only modus, klaar, zonder stress.
Klaar voor uw eerste digitale register?
Vraag een demonstratie aan. We helpen u bij de migratie vanuit Excel of papieren registers.