Funktionen
Alles, was Sie für ein korrektes und nachvollziehbares Waffenregister brauchen
Von der täglichen Erfassung bis zu Ihren Berichten und einer reibungslosen Kontrolle: AmmoSuite Register enthält, was ein zugelassener Waffenhändler oder Schießstand in Belgien benötigt.
Ihre gesetzlichen Register
Alle Register, die das belgische Waffengesetz verlangt, in einer Plattform.
Waffenregister
Erfassen Sie ein- und ausgehende Waffen mit Seriennummer, Kaliber, Marke und Art der Abgabe.
Munitionsregister
Buchen Sie Munition nach Typ ein und aus und sehen Sie jederzeit, wie viele Kilo Schießpulver Sie lagern.
Wesentliche Teile
Register für wesentliche Waffenteile mit Lieferant, Kunde und Erlaubnisnummern.
Verwahrungsregister
Optionaler Teil von Register A: Erfassung von Waffen, die vorübergehend zur Durchfuhr, Reparatur oder Lagerung für Dritte verwahrt werden.
Schnell und sorgfältig erfassen
AmmoSuite ist für den täglichen Einsatz gebaut: Sie erfassen schnell, mit weniger Fehlerrisiko, und jede Änderung bleibt nachvollziehbar.
Direkt in der Tabelle
Tippen Sie direkt in die Tabelle, ohne separate Bearbeitungsseite. AmmoSuite markiert die Felder, die Sie geändert haben, und speichert alles mit einem Klick.
Umstieg und Ergänzung per Excel-Vorlage (Beta, auf Anfrage)
Laden Sie Ihr bestehendes Register in einem Schritt: Laden Sie für jedes Register die Excel-Vorlage herunter und füllen Sie sie aus, oder verwenden Sie eine csv-Datei mit denselben Spalten. Enthält es bereits Buchungen, ergänzen Sie das Waffen- oder Munitionsregister, z. B. mit einer kompletten Lieferung, oder tragen mehrere Waffen gleichzeitig aus. Der Import ist eine Beta-Funktion, die wir auf Anfrage aktivieren.
Jede Zeile vor dem Import geprüft
Sie sehen alle Zeilen, bevor etwas gespeichert wird, mit Fehlern und Warnungen pro Zeile und einem Prüfbericht in Excel. Eine einzige fehlerhafte Zeile hält den gesamten Import auf, und der Import erscheint als ein einziger Eintrag im Audit-Trail.
Vorschläge während der Eingabe
AmmoSuite schlägt Marken und Kaliber vor, die Sie bereits früher eingegeben haben. Weniger Tipparbeit, weniger Tippfehler.
Warnung bei doppelter Seriennummer
Beim Eintragen einer Waffe prüft AmmoSuite, ob die Seriennummer bereits im Register steht. So vermeiden Sie doppelte Eintragungen.
Suchleiste für Seriennummern
Suchen Sie eine Seriennummer über die Suchleiste oben im Bildschirm, gleichzeitig im Waffen-, Verwahrungs- und Teileregister. Die Ergebnisse erscheinen sofort.
Berichte und Exporte
Die Berichte, die Sie für Ihre eigene Kontrolle oder eine Inspektion brauchen.
PDF-Berichte pro Register
Bestand, Eintragungen, Austragungen und Bewegungsübersicht für jedes Register, dazu eine Übersicht nach Marke und Kaliber für das Waffenregister. Als PDF herunterladbar.
CSV-Export pro Register
Neben PDF können Sie jedes Register auch als CSV exportieren (Excel-kompatibel), praktisch für eigene Analysen oder als Ergänzung zu einem Audit.
Übersicht nach Marke und Kaliber
Wie viele Waffen oder Patronen Sie haben, pro Marke und pro Kaliber. Praktisch, um Ihren Bestand im Blick zu behalten und Ihre Einkäufe zu planen.
Ihr Pulverlimit im Blick
Sie sehen jederzeit, wie viel Schießpulver Sie lagern, im Verhältnis zu Ihrem gesetzlichen Limit.
Immer das aktuelle Gewicht
AmmoSuite berechnet das Gesamtgewicht an Schießpulver anhand Ihres Munitionsbestands und des eingestellten Pulvergewichts pro Patrone (in Gramm). Bei jeder Buchung automatisch neu berechnet.
Farbcodierung bei Annäherung an das Limit
Ein Balken färbt sich grün, orange und rot, je näher Sie dem Limit kommen. Sie stellen Ihr eigenes Limit pro Konto ein, passend zu Ihrer konkreten Genehmigung.
Beta-Funktionen
Neue Funktionen geben wir zuerst als Beta frei. Sie funktionieren bereits, und wir verfeinern sie gemeinsam mit den Kunden, die sie nutzen.
Lieferanten und Adresse pro Buchung
Führen Sie Ihre Lieferanten mit Name, Adresse und Zulassungsnummer. Bei jeder Buchung steht auch die Adresse des Lieferanten oder des Kunden, wie es das Waffengesetz verlangt. Wählen Sie einen Namen aus den Vorschlägen, trägt AmmoSuite die Adresse ein; eine Buchung ohne Adresse löst eine Warnung aus. Mehr dazu →
Anhänge zu Buchungen
Verknüpfen Sie ein Modell 9, eine Einkaufsrechnung oder ein Transferdokument mit einer Zeile im Register (PDF, JPG oder PNG). So finden Sie den Beleg direkt bei der Buchung. Die Dateien werden verschlüsselt gespeichert, und jeder Vorgang wird protokolliert. Mehr dazu →
Sprengstoffregister
Erfassen Sie neben Ihren Waffenregistern auch die Eingänge und Verkäufe von losem Pulver und Zündhütchen, Tag für Tag. Mit laufendem Bestand, einer Warnung bei Ihrer maximalen Lagerung und bei großen Verkäufen an einen einzelnen Käufer sowie einem druckbaren Register als PDF. Mehr dazu →
Wie funktioniert eine Beta?
- Auf Anfrage. Bitten Sie uns, eine Beta für Ihre Umgebung freizugeben. Danach aktiviert ein Administrator sie selbst unter Einstellungen → Beta-Funktionen. In der App steht das Label Beta bei der Funktion.
- Ihre Daten bleiben erhalten. Schalten Sie eine Beta wieder aus, verschwindet nur die Funktion aus dem Menü. Was Sie damit erfasst haben, bleibt bestehen.
- Ihr Feedback zählt. Neben dem Label Beta steht ein Link, über den Sie uns Feedback senden. So bestimmen die Benutzer mit, wie sich die Funktion weiterentwickelt.
Auch der Registerimport ist eine Beta. Möchten Sie wissen, ob eine Beta etwas für Sie ist? Nehmen Sie Kontakt auf.
Neugierig, wie es funktioniert?
Fordern Sie eine Demo an. Wir zeigen Ihnen das Register anhand von Beispielen aus der Praxis.