Ein bestehendes Register importieren (Beta)
Beta, auf Anfrage. Der Registerimport ist eine Beta-Funktion. Bitten Sie uns, ihn für Ihre Umgebung freizugeben. Danach schalten Sie ihn selbst ein über Einstellungen → Beta-Funktionen → Registerimport per Vorlage → Verwenden.
Der Registerimport lädt ein bestehendes Register in einem Schritt in AmmoSuite: das Waffenregister, das Munitionsregister, die wesentlichen Teile oder das Verwahrungsregister. Er ist für den Umstieg aus Excel, von Papier oder aus einem anderen Programm gedacht.
Diese erste Übernahme ist nur möglich, solange das Register noch leer ist. Sobald es einen Eintrag hat, arbeiten Sie in der Tabelle weiter oder ergänzen das Waffen- oder Munitionsregister mit einer Datei über Register ergänzen oder Waffen austragen. Auditoren können nicht importieren.
1. Vorlage herunterladen
Öffnen Sie das Register und klicken Sie auf Importieren, dann auf Vorlage herunterladen. Beim Munitionsregister finden Sie die Schaltfläche Importieren in der Übersicht der Munitionstypen.
Sie erhalten eine Excel-Datei mit zwei Blättern:
- Register: Hier erfassen Sie Ihre Daten, eine Zeile pro Registerzeile, in der Reihenfolge Ihres Registers;
- Erläuterung: was in jede Spalte gehört, mit einem Beispiel.
Beim Ausfüllen gilt:
- Schreiben Sie Daten als TT/MM/JJJJ;
- lassen Sie die laufende Nummer leer, AmmoSuite nummeriert die Zeilen automatisch;
- Kunde ist freier Text. Gibt es diesen Kunden bereits in Ihrer Kundenliste, wird er automatisch verknüpft.
Liegen Ihre Daten in einem anderen Programm? Eine .csv-Datei mit denselben Spaltennamen funktioniert ebenfalls.
Munitionsregister
Jede Zeile ist entweder ein EIN (Datum ein und Menge ein) oder ein AUS (Datum aus und Menge aus). Mengen sind in Schachteln angegeben. Marke, Typ, Kaliber und Schachtelgröße bestimmen zusammen den Munitionstyp. Gibt es diesen Typ noch nicht, legt AmmoSuite ihn an.
Neu angelegte Munitionstypen haben noch kein Pulvergewicht pro Patrone. Ergänzen Sie es nach dem Import unter Munitionstypen verwalten, sonst zählt diese Munition nicht für Ihr Pulverlimit.
2. Datei hochladen und prüfen
Wählen Sie Ihre ausgefüllte Datei (.xlsx oder .csv, bis 10 MB) und klicken Sie auf Prüfen. Es wird noch nichts gespeichert.
AmmoSuite zeigt eine Zusammenfassung (Anzahl Zeilen, den Zeitraum, wie viele Eingänge und Ausgänge und wie viele Kundennamen verknüpft wurden) und darunter jede Zeile.
- Enthält eine Zeile einen Fehler, sehen Sie pro Zeile, was nicht stimmt. Anzeigen → nur Fehler filtert diese Zeilen, und Prüfbericht (.xlsx) setzt die Meldungen neben jede Zeile Ihrer Datei. Korrigieren Sie sie in Ihrer Datei und klicken Sie auf Andere Datei hochladen. Der Import geht erst weiter, wenn jede Zeile korrekt ist.
- Eine Warnung hält den Import nicht auf, aber Sie bestätigen, dass Sie sie gelesen haben.
- Eine doppelte laufende Nummer zählt ebenfalls als Fehler.
3. Bestätigen und importieren
Sind alle Zeilen korrekt? Gehen Sie sie durch, kreuzen Sie Ich habe die Daten geprüft; sie stimmen mit meinem Register überein an und klicken Sie auf … Zeilen importieren. Die Prüfung bleibt 30 Minuten gültig. Danach laden Sie die Datei erneut hoch.
Der Import erscheint als ein einziger IMPORT-Eintrag im Audit-Trail, mit der Anzahl Zeilen, dem Dateinamen und einer Prüfsumme (SHA-256) der Datei.
Ein Import lässt sich nicht mit einer einzigen Schaltfläche rückgängig machen. Brauchen Sie Hilfe beim Umstieg? Nehmen Sie Kontakt auf.