Benutzer verwalten

Gehen Sie zu Benutzer (unter Verwaltung im Menü, nur für Administratoren). Oben sehen Sie sofort: „Maximal 3 Benutzer in Ihrem Paket. Aktuell: x/3.“

Wie viele Benutzer Sie anlegen können, hängt von Ihrem Paket ab: standardmäßig sind es 3, einschließlich Konten mit der Rolle Prüfer. Ist das Limit erreicht, sehen Sie „Limit erreicht (3/3). Entfernen Sie zuerst einen Benutzer oder nehmen Sie Kontakt auf, um Ihr Paket zu erweitern.“ Benötigen Sie dauerhaft mehr Benutzer, nehmen Sie Kontakt auf.

Einen neuen Benutzer hinzufügen

Füllen Sie im Bereich Neuer Benutzer die Felder Name und E-Mail aus und wählen Sie eine Rolle:

Admin – voller Zugriff auf alle Register und Einstellungen.
Prüfer (nur Lesen) – ein festes Konto, das sich wie ein normaler Benutzer mit E-Mail und Passwort anmeldet, aber überall nur lesen kann.

Klicken Sie auf Hinzufügen & Reset-Link senden. Der neue Benutzer erhält automatisch eine E-Mail, um sein Passwort festzulegen.

Einen bestehenden Benutzer bearbeiten

Passen Sie Name, E-Mail oder Rolle in der Tabelle Bestehende Benutzer an und klicken Sie auf Speichern.

Passwort zurücksetzen oder Benutzer entfernen

Klicken Sie neben einem Benutzer auf Reset-Link, um einen neuen Passwort-Link zu senden, oder auf Entfernen, um das Konto zu löschen. Beides erfordert eine Bestätigung.

Zwei Arten von Lesezugriff

Beachten Sie den Unterschied zwischen zwei Möglichkeiten, jemandem Lesezugriff zu geben:

	Prüferrolle (oben)	Prüfer-Zugangscode
Wie	Festes Konto mit E-Mail + Passwort	Temporärer Code, kein Konto
Zählt zu Ihrem Benutzerlimit	Ja	Nein
Geeignet für	Einen festen externen Buchhalter, Kontrolleur oder vertrauten Kollegen	Eine einmalige Kontrolle durch den Waffendienst

Zur zweiten Option siehe Prüfer-Zugangscode einrichten.