Prüfer-Zugangscode einrichten

Steht eine Kontrolle an, oder kommt der Waffendienst unangemeldet vorbei? Gehen Sie zu Einstellungen, Karte Prüferzugang. Dort sehen Sie ein Badge: „Code aktiv“ oder „Kein Code festgelegt“.

Das ist etwas anderes als ein Benutzer mit der Rolle Prüfer (nur Lesen) – siehe Benutzer verwalten für diesen Unterschied. Der Code unten ist für eine einmalige, temporäre Kontrolle gedacht, ohne dass dafür ein Konto angelegt wird.

Einrichten

Geben Sie unter Neuer Code einen Code mit mindestens 6 Zeichen ein (mit Anzeigen/Ausblenden prüfen Sie, was Sie eingeben).
Geben Sie die Gültigkeit (Stunden) ein. „0 = kein Ablaufdatum.“
Klicken Sie auf Speichern.

Der Hilfetext auf dem Bildschirm ist eindeutig: „Legen Sie hier einen neuen Code fest. Der Code selbst wird nicht gespeichert, nur ein Hash.“ Sie können den Code also nachträglich nicht mehr abrufen – notieren Sie ihn, bevor Sie ihn weitergeben.

Ist bereits ein Code aktiv, sehen Sie außerdem „Läuft ab am: [Datum und Uhrzeit]“ oder „Kein Ablaufdatum festgelegt.“, wenn Sie 0 Stunden gewählt haben.

Was der Inspektor sieht

Geben Sie den Code mündlich oder schriftlich weiter. Der Inspektor ruft ihrunternehmen.ammosuite.com/auditor auf – dort steht: „Prüferzugang. Melden Sie sich mit dem Zugangscode an. Dieser Modus ist schreibgeschützt.“ Nach Eingabe des Codes und einem Klick auf Als Prüfer anmelden erhält er Lesezugriff auf Ihre gesamte Umgebung: alle Ihre Register, schreibgeschützt. Ein eigenes Konto ist nicht nötig.

Ein Prüfer kann nichts hinzufügen, ändern oder löschen. Schaltflächen wie „Kunde hinzufügen“ sind für einen Prüfer nicht sichtbar.

Jede Anmeldung als Prüfer wird im Audit-Trail protokolliert: der Zeitpunkt und die Tatsache, dass es sich um eine Prüfer-Sitzung handelte.

Nach der Kontrolle

Sobald die eingestellte Gültigkeit abgelaufen ist, funktioniert der Code nicht mehr. Möchten Sie ihn früher deaktivieren? Legen Sie einen neuen Code fest – der alte wird dadurch ungültig.

Möchten Sie den Code sofort widerrufen? Haken Sie Aktuellen Code entfernen an und klicken Sie auf Speichern: Prüfer können sich dann nicht mehr anmelden.

Möchte der Prüfer ein Dokument mitnehmen? Laden Sie die PDF-Berichte Ihrer Register herunter.