Das Sprengstoffregister (Beta)
Das Sprengstoffregister erfasst Tag für Tag die Eingänge und Verkäufe von losem Pulver (rauchloses Pulver und Schwarzpulver) und Zündhütchen (Königlicher Erlass vom 23. September 1958, Art. 263). Es ist von den Registern nach dem Waffengesetz getrennt.
Beta, auf Anfrage. Bitten Sie uns, das Sprengstoffregister für Ihre Umgebung freizugeben. Ein Administrator aktiviert es danach unter Einstellungen → Beta-Funktionen → Sprengstoffregister (Pulver und Zündhütchen) → Verwenden. Ob ein elektronisches Pulverregister rechtlich ausreicht, hat der FÖD Wirtschaft noch nicht bestätigt. Sie bleiben selbst für Ihre gesetzlichen Pflichten verantwortlich: Drucken Sie das Register regelmäßig als PDF aus und bewahren Sie es auf.
Sie finden das Register im Menü unter Sprengstoffe. Es hat drei Registerkarten: Register, Produkte und Einstellungen.
1. Einstellungen
Auf der Registerkarte Einstellungen trägt ein Administrator die Grenzen aus Ihrer Sprengstoffgenehmigung ein:
| Einstellung | Was sie bewirkt |
|---|---|
| Maximale Lagerung: Pulver (kg) und Zündhütchen (Stück) | Sie erhalten eine Warnung ab 80 % und bei Überschreitung. 0 = keine Grenze. |
| Verkaufsschwellen pro Käufer und Tag | Oberhalb der Schwelle erhalten Sie eine Warnung, und die Genehmigungsnummern des Käufers sind Pflicht. Standardmäßig 2 kg Pulver und 5.000 Zündhütchen. 0 = keine Schwelle. |
| Zündhütchen verwenden | Deaktivieren Sie dies, verschwinden Zündhütchen und können nicht mehr gebucht werden. Bestehende Buchungen bleiben erhalten. |
| Verspätete Eintragung: maximale Anzahl Tage zurück | Wie viele Tage zurück Sie eine vergessene Bewegung noch mit ihrem tatsächlichen Datum eintragen dürfen. Standardmäßig 7. 0 = nur heute. |
2. Produkte
Fügen Sie auf der Registerkarte Produkte die Pulver- und Zündhütchensorten hinzu, die Sie buchen: Kategorie, Marke, Produktname oder Typ, UN-Nummer und der Inhalt einer Verpackung (Gramm für Pulver, Stück für Zündhütchen).
Eine Buchung speichert eine feste Kopie von Marke, Name und UN-Nummer. Wenn Sie ein Produkt später ändern, ändert sich das Register also nicht. Hat ein Produkt bereits Buchungen, ist die Kategorie festgelegt und Sie können es nicht mehr löschen. Setzen Sie es dann auf Inaktiv.
3. Buchen
Klicken Sie auf der Registerkarte Register auf Neue Buchung und wählen Sie die Art der Buchung:
- Eingang: Sie erhalten Pulver oder Zündhütchen von einem Lieferanten.
- Verkauf/Auslieferung: Sie verkaufen oder liefern an einen Käufer.
- Anfangsbestand: die Zählung beim Start des Registers. Das ist einmal pro Produkt möglich, nur solange dieses Produkt noch keine Buchungen hat.
Geben Sie das Produkt und die Menge ein (in Gramm oder Stück oder in Verpackungen) sowie Name und Adresse des Lieferanten oder Käufers: Diese sind gesetzlich vorgeschrieben. Bei einem Verkauf wählen Sie den Käufer aus Ihren Kunden oder legen sofort einen neuen an. Eine Losnummer oder einen Identifikationscode können Sie scannen oder eintippen.
Erhält ein Käufer an einem Tag insgesamt mehr als die Verkaufsschwelle, sind die Genehmigungsnummern des Käufers Pflicht. Der Bestand kann nie negativ werden.
Klicken Sie auf Eintragen. Eine eingetragene Buchung ist endgültig.
Verspätete Eintragung. Eine vergessene Bewegung dürfen Sie noch mit ihrem tatsächlichen Datum eintragen, bis zur eingestellten Anzahl Tage zurück. Geben Sie dann unter Bemerkung den Grund an. Laufende Nummer und Saldo folgen immer dem Zeitpunkt der Eintragung. Eine solche Buchung erhält die Kennzeichnung Verspätet, auch im PDF und in der CSV-Datei.
Einen Fehler berichtigen
Eine Buchung können Sie weder ändern noch löschen. Klicken Sie bei der Buchung auf Korrigieren, um eine Gegenbuchung einzutragen: Sie berichtigt (einen Teil) der Buchung in umgekehrter Richtung, mit einem Pflichtgrund. Im Register sehen Sie, welche Buchung korrigiert wurde und durch welche Gegenbuchung.
Das Register einsehen
Oben sehen Sie den Pulverbestand und den Zündhütchenbestand, mit Ihrem Maximum. Die Tabelle zeigt pro Buchung die laufende Nummer, das Datum, das Produkt, was eingegangen oder ausgeliefert wurde, den laufenden Saldo, den Lieferanten oder Käufer und wer die Buchung eingetragen hat.
Filtern Sie nach Zeitraum, Produkt, Kategorie oder Gegenpartei, und wählen Sie mit Reihenfolge zwischen Älteste zuerst und Neueste zuerst.
Mit PDF drucken Sie das Register im Registerformat (A4 quer, nummerierte Seiten, übertragener und laufender Saldo, mit einem Feld für die Paraphe). Mit CSV exportieren Sie alle Buchungen. Beides bleibt immer chronologisch.
Prüfer können das Register einsehen, aber nicht buchen. Nur ein Administrator kann die Einstellungen ändern.