Register per Datei ergänzen oder Waffen austragen (Beta)

Ist Ihr Register bereits in Gebrauch, können Sie trotzdem mit einer Datei arbeiten:

• Ergänzen: Fügen Sie mehrere Buchungen in einem Schritt zum Waffenregister oder zum Munitionsregister hinzu, zum Beispiel eine komplette Lieferung oder die Verkäufe aus einem anderen Programm.
• Austragen: Tragen Sie mehrere Waffen in einem Schritt aus, zum Beispiel nach dem Verkauf oder der Übertragung eines ganzen Postens.

Für ein Register, das noch leer ist, verwenden Sie die erste Übernahme.

Register ergänzen

Öffnen Sie das Waffenregister oder die Übersicht der Munitionssorten und klicken Sie auf Ergänzen (Import). Laden Sie die Vorlage herunter: Sie ist auf ein Register abgestimmt, das bereits Daten enthält.

• Laufende Nummern füllen Sie nicht aus: Sie werden automatisch ab der letzten Nummer im Register fortgeführt.
• Das Datum ist das tatsächliche Datum des Kaufs oder Verkaufs, als TT/MM/JJJJ. Ein Datum in der Zukunft ist nicht möglich. Ein Datum vor heute ist möglich, mit dem Grund in der Bemerkung. Liegt es weiter zurück als die Anzahl Tage in Ihren Einstellungen, erhalten Sie außerdem eine Warnung.
• Kunde ist freier Text. Ein bestehender Kunde wird verknüpft; ein unbekannter Name löst eine Warnung aus.

Waffenregister

Eine Seriennummer, die bereits im Register steht und noch nicht ausgetragen ist, wird abgelehnt. So tragen Sie dieselbe Waffe nicht zweimal ein.

Munitionsregister

• Wählen Sie die Munitionssorte aus der Auswahlliste in der Vorlage. Beim Ergänzen legt AmmoSuite keine neuen Sorten an: Fügen Sie eine neue Sorte zuerst unter Munitionssorten verwalten hinzu und laden Sie danach eine neue Vorlage herunter.
• Jede Zeile ist ein EIN (Datum ein und Menge ein) oder ein AUS (Datum aus und Menge aus), in Schachteln.
• Ein AUS darf den Bestand an keinem Datum unter null bringen. AmmoSuite rechnet das mit den Buchungen nach, die bereits im Register stehen.

Waffen austragen

Öffnen Sie das Waffenregister und klicken Sie auf Austragen (Import). Die Vorlage hat ein zusätzliches Blatt mit den Waffen, die derzeit im Register stehen, sodass Sie die Seriennummern übernehmen können.

Pro Zeile geben Sie ein:

Spalte	Inhalt
Seriennummer	Pflicht. Muss genau eine Waffe finden, die noch im Register steht. Groß- und Kleinschreibung sowie Leerzeichen spielen keine Rolle.
Marke	Optional. Nur nötig, wenn dieselbe Seriennummer bei mehr als einer Waffe vorkommt.
Datum Ausgang	Pflicht, als TT/MM/JJJJ. Nicht in der Zukunft; vor heute nur mit einem Grund in der Bemerkung.
Kunde	Freier Text. Ein bestehender Kunde wird verknüpft.
Bemerkung	Wird an eine bestehende Bemerkung angehängt.

Es kommen keine neuen Zeilen ins Register: Datum Ausgang, Kunde und Bemerkung werden in die bestehende Zeile jeder Waffe eingetragen, genau wie beim Austragen einer Waffe in der Tabelle.

Prüfen und bestätigen

Laden Sie Ihre Datei hoch (.xlsx oder .csv, bis 10 MB) und klicken Sie auf Prüfen. Es wird noch nichts gespeichert.

• AmmoSuite prüft jede Zeile anhand dessen, was bereits im Register steht. Fehler halten den Import auf; Warnungen nicht, aber Sie müssen sie bestätigen.
• Jede Meldung steht bei der Zeile, auf die sie sich bezieht. Mit Prüfbericht (.xlsx) laden Sie Ihre Datei mit den Meldungen neben jeder Zeile herunter, praktisch zum Korrigieren von Fehlern.
• Haben Sie dieselbe Datei bereits einmal importiert, erhalten Sie eine Warnung.

Ist alles korrekt, kreuzen Sie Ich habe die Daten geprüft; sie stimmen mit meinem Register überein an (und bei Warnungen auch, dass Sie sie gelesen haben) und bestätigen Sie. Beim Importieren prüft AmmoSuite alles noch einmal.

Der Import erscheint als ein einziger Eintrag im Audit-Trail, mit der Anzahl Zeilen, dem Dateinamen und einer Prüfsumme der Datei.