Anhänge zu Buchungen (Beta)

Beta, auf Anfrage. Bitten Sie uns, diese Funktion für Ihre Umgebung freizugeben. Danach aktiviert ein Administrator sie unter Einstellungen → Beta-Funktionen → Anhänge zu Buchungen → Verwenden.

Mit Anhängen bewahren Sie den Beleg direkt bei der Buchung auf: ein Modell 9, eine Einkaufsrechnung oder ein Transferdokument. Bei einer Kontrolle finden Sie ihn sofort wieder.

Einen Anhang hinzufügen

Suchen Sie die Zeile im Waffenregister, Munitionsregister, Register der wesentlichen Teile oder Verwahrungsregister.
Klicken Sie in dieser Zeile auf die Büroklammer. Die Zahl daneben zeigt, wie viele Anhänge es bereits gibt.
Wählen Sie eine Datei: PDF, JPG oder PNG, bis 10 MB.

Pro Anhang sehen Sie den Dateinamen, die Größe, wann er hochgeladen wurde und von wem. Klicken Sie auf den Namen, um ihn zu öffnen.

Sicher aufbewahrt

Die Dateien werden verschlüsselt gespeichert und lassen sich nur über AmmoSuite öffnen, von angemeldeten Benutzern Ihrer Umgebung.
Hochladen, Öffnen und Löschen werden protokolliert; Hochladen und Löschen erscheinen im Audit-Trail.
Löschen Sie einen Anhang, verschwindet er aus der Liste. Die Datei selbst bleibt gespeichert, sodass nichts unbemerkt verloren geht.
Ein Prüfer kann Anhänge einsehen, aber nicht hochladen oder löschen.