Lieferanten und Adresse pro Buchung (Beta)
Beta, auf Anfrage. Bitten Sie uns, diese Funktion für Ihre Umgebung freizugeben. Danach aktiviert ein Administrator sie unter Einstellungen → Beta-Funktionen → Lieferanten und Adresse pro Buchung → Verwenden. Ohne diese Beta funktionieren die Register weiterhin wie bisher.
Das Waffengesetz verlangt bei jedem Kauf und Verkauf den Namen und die Adresse des Lieferanten und des Käufers. Mit dieser Funktion führen Sie Ihre Lieferanten in einer Liste, und bei jeder Buchung steht die Adresse dabei.
Ihre Lieferanten
Gehen Sie zu Verwaltung → Lieferanten und klicken Sie auf Lieferant hinzufügen. Pro Lieferant geben Sie ein:
- Name: Jeder Name kommt nur einmal vor;
- Adresse: Straße und Hausnummer, Postleitzahl und Gemeinde;
- Zulassungsnummer: optional, z. B. die Zulassungsnummer eines Waffenhändlers.
Klicken Sie auf einen Lieferanten, sehen Sie alle Waffen, Munition und Teile, die Sie von diesem Lieferanten erhalten haben.
Einen Lieferanten können Sie nur löschen, solange keine Buchungen mit ihm verknüpft sind.
Die Adresse bei einer Buchung
In jedem Register steht unter dem Namen des Lieferanten oder des Kunden eine Adresszeile.
- Wählen Sie einen Namen aus den Vorschlägen, trägt AmmoSuite die Adresse ein.
- Lassen Sie die Adresse leer, übernimmt AmmoSuite die Adresse aus der Lieferanten- oder Kundenakte.
- Tippen Sie eine Adresse bei einem Lieferanten oder Kunden ein, der noch keine Adresse hat, wird die Akte ergänzt.
- Eine neue Buchung ohne Adresse löst eine Warnung aus. Sie können sie trotzdem speichern, zum Beispiel wenn Sie die Adresse später ergänzen.
Die Adresse bei einer Buchung ist eine feste Kopie. Zieht ein Lieferant um und Sie passen die Akte an, gilt die neue Adresse für neue Buchungen. Alte Buchungen behalten die damalige Adresse, wie es sich für ein Register gehört.
Wo Sie die Adresse wiederfinden
Die Adresse von Lieferant und Kunde steht auch im CSV-Export und in den PDF-Berichten sowie in der Jahreskopie. Bei einem Import hat die Vorlage zusätzliche Spalten für die Adresse; lassen Sie diese leer, wird die Adresse aus der Akte übernommen.