AmmoSuite Club
Mitgliederverwaltung, Reservierungen und Ranglisten: alle Club-Funktionen
Zwölf integrierte Module, von der Mitgliederverwaltung und Reservierungen bis zu Ranglisten, Veranstaltungen, Marktplatz und Berichten. Alles in einer Plattform, für Vereine jeder Größe.
Bereits Kunde? Lesen Sie die Dokumentation für Mitglieder oder die Dokumentation für Administratoren.
Mitgliederverwaltung
Ein vollständig digitales Mitgliederregister mit allem, was ein Verein braucht, um Mitglieder zu erfassen, zu verfolgen und zu verwalten.
- Mitglieder registrieren, freigeben oder ablehnen
- Mehrere Mitgliedschaftsarten mit eigenen Tarifen und Laufzeit in Monaten
- Mitgliedsbeiträge per Überweisungs-QR-Code einziehen, den Mitglieder mit ihrer Banking-App scannen
- Mitgliedschaftszeitraum pro Verein: Kalenderjahr, fester Startmonat oder fortlaufend, mit anteiliger Berechnung für Neueinsteiger
- Optional eine belgische strukturierte Mitteilung (+++…+++), um Zahlungen schnell zuzuordnen
- Schnellaktionen in der Mitgliederliste: mit einem Klick freigeben und als bezahlt markieren
- Schießkategorien pro Mitglied (Pistole, Gewehr, Sportschütze, …)
- Verbandszugehörigkeit pro Mitglied festhalten (VSK, FROS, …)
- Dokumente hochladen und verwalten: Lizenzen, Bescheinigungen, Zertifikate
- Automatische Warnung, wenn Dokumente ablaufen
- Verlauf jeder Änderung an einer Mitgliedschaft
- Mitglieder archivieren ohne Datenverlust
Reservierungssystem
Mitglieder reservieren Schießbahnen online über Zeitfenster. Sie konfigurieren die Schießbahnen, Kaliber, Öffnungszeiten und Regeln, der Rest läuft automatisch.
- Bahngruppen (Pistole, Gewehr, 3D, …) mit einzelnen Schießbahnen
- Reservierungen pro Zeitfenster, vollständig einstellbar
- Kaliber pro Bahngruppe konfigurieren
- Vereinswaffen mit einer Reservierung verknüpfen
- Vereinswaffen per QR-Etikett ausleihen und zurückgeben, auch außerhalb eines Zeitfensters
- Öffnungszeiten pro Wochentag festlegen
- Schließzeiten für Urlaub oder Wartung
- Tagesübersicht für den Administrator: Wer hat wann reserviert?
- Automatische Verfügbarkeitsprüfung bei der Reservierung
Sessions
Organisieren Sie geplante Aktivitäten, für die sich Mitglieder anmelden. Geeignet für Schulungen, LVR, Bowling in Shooting, praktische Prüfungen und andere Vereinsaktivitäten.
- Sessions mit Datum, Zeitfenster und maximaler Teilnehmerzahl anlegen
- Mitglieder melden sich selbst über ihr Portal an
- Nichtmitglieder als Gast zu einer Session hinzufügen
- Schießbahnen einer Session zuweisen
- Anwesenheit pro Session erfassen
- Administrator fügt Mitglieder manuell hinzu oder entfernt sie
- E-Mail-Bestätigung bei der Anmeldung
Ranglisten
Wettkampfverfolgung pro Disziplin, von Runden und Ergebnissen bis zu einer Saisonrangliste, Mannschaftswertung und einem Live-TV-Bildschirm im Vereinsheim.
- Disziplinen mit fünf Wertungsarten: Punkte, Zeit, Zeit mit Strafsekunden, Hit Factor und Treffer/Fehler
- Mehrere Versuche pro Runde, die besten N zählen, mit automatischen Tiebreakern (z. B. X-Count)
- Saisonrangliste: Summe, beste N Runden (mit Streichergebnissen) oder Durchschnitt
- Mannschaften mit eigener Mannschaftswertung pro Runde und Mannschaftssaison
- Live-Ergebnisse: Mitglieder verfolgen laufende Runden, ohne die Seite neu zu laden
- Öffentlicher TV-Bildschirm mit wechselnden Folien und einem Podium für abgeschlossene Ranglisten
- Datenschutz pro Bildschirm: vollständiger Name, Vorname + Initiale oder nur Initialen
- Mitglieder sehen ihre eigenen Ergebnisse und ihre Platzierung im Portal
Veranstaltungen
Organisieren Sie Tage der offenen Tür, Schnupperschießen oder Wettkämpfe mit Zeitfenstern und Online-Anmeldung, für Mitglieder und für die breite Öffentlichkeit.
- Veranstaltung mit Titel, Beschreibung, Ort und Bild anlegen
- Mehrere Zeitfenster pro Veranstaltung, jedes mit eigener Kapazität
- Zielgruppe einstellbar: nur Mitglieder, alle oder zuerst Mitglieder und später die Öffentlichkeit
- Öffentliche Anmeldung ohne Konto, mit vorausgefüllten Daten für Mitglieder
- Warteliste bei einem ausgebuchten Zeitfenster
- Teilnehmerliste als PDF herunterladen, Anmeldungen schließen/wieder öffnen
Marktplatz
Ein geschlossener Marktplatz, auf dem Mitglieder untereinander Zubehör und Ausrüstung kaufen und verkaufen, unter Aufsicht des Vorstands.
- Anzeige mit Fotos, Kategorie und Preis aufgeben
- Optional: Der Vorstand gibt Anzeigen frei, bevor sie online gehen
- Automatischer Wortfilter für verbotene Artikel (Waffen, Munition, Pulver)
- Direkter Kontakt zwischen Käufer und Verkäufer über das Nachrichtenpostfach
- Mitglieder bei Missbrauch für den Marktplatz sperren
- Kategorien und Anzeigenlimits durch den Administrator einstellbar
Mitgliederportal
Jedes Mitglied hat ein eigenes Dashboard, in dem alles an einem Ort ist: Reservierungen, Sessions, Ergebnisse, Nachrichten und persönliche Dokumente.
- Persönliches Dashboard mit Aktivitätsübersicht
- Schießbahnen reservieren und Reservierungen verwalten
- Für Sessions anmelden
- Ranglisten und eigene Ergebnisse einsehen
- Eigene Dokumente hochladen und verwalten
- Mitgliedsbeitrag per QR-Code bezahlen und den eigenen Zahlungsstatus verfolgen
- Nachrichtenpostfach mit Ungelesen-Badge
- Persönliche Statistiken (Reservierungsverlauf, Anwesenheit)
- Häufige Fragen und Vereinsordnung einsehen
- Profil und Passwort verwalten
Administrator-Dashboard
Ein vollständiger Überblick über den Verein für den Administrator: von den heutigen Reservierungen bis zu Kennzahlen und einer Auslastungsübersicht.
- Dashboard mit Kennzahlen (aktive Mitglieder, Reservierungen, …)
- Tagesübersicht: Wer hat heute eine Reservierung?
- Vereinsstatistiken mit der Auslastung pro Bahngruppe
- Persönliche Statistiken pro Mitglied abrufen
- Konfiguration von Verein, Schießbahnen, Mitgliedern und Regeln
Kommunikation
Senden Sie Nachrichten an einzelne Mitglieder oder den gesamten Verein. Zeigen Sie außerdem befristete Hinweise im Mitglieder-Dashboard oder bei der Reservierung an.
- Formatierte Nachrichten an ein Mitglied oder eine Gruppe senden
- Ungelesen-Badge pro Mitglied im Portal
- Automatische E-Mails bei Reservierung, Session-Anmeldung und Dokumenten
- E-Mail- und Push-Benachrichtigungen pro Typ durch den Administrator einstellbar
- Befristete Hinweise mit Start- und Enddatum im Mitglieder-Dashboard oder auf der Reservierungsseite
- E-Mails in der Sprache jedes Mitglieds (Niederländisch, Englisch oder Französisch), mit dem Logo Ihres Vereins
Berichte
Laden Sie PDF-Berichte für Vorstandssitzungen, die Finanzübersicht oder die Mitgliederverwaltung herunter, mit Datumsfilter.
- Mitgliederliste als PDF exportieren
- Einnahmenbericht für einen frei wählbaren Zeitraum
- Bericht zur Auslastung der Schießbahnen
- Bericht über Mitglieder mit offenen Zahlungen
- Nur Administratoren können die Berichte herunterladen
Check-in-Kiosk
Richten Sie ein Tablet oder einen Bildschirm als eigenständigen Kiosk am Eingang ein. Mitglieder checken selbst ein, ohne Login und ohne App.
- Mitglieder scannen bei der Ankunft ihren persönlichen QR-Code
- Automatisch für die aktive Reservierung eingecheckt
- Kein Login und keine App für das Mitglied erforderlich
- Eigener Kiosk-Modus ohne Menüs oder Ablenkung
- Jeder Check-in ist sofort im Administrator-Dashboard sichtbar
Einstellungen & Konfiguration
Sie stellen alles selbst ein, ohne technische Kenntnisse: von Ihrem Logo und Ihren Farben bis zu den Reservierungsregeln und den aktivierten Modulen.
- Vereinsname, Logo und Erscheinungsbild festlegen
- Reservierungsordnung konfigurieren (max. Vorausbuchung, Regeln, …)
- Eine eigene, abgeschirmte Umgebung pro Verein, mit eigener Datenbank und Webadresse
- Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) standardmäßig integriert
- Tägliche automatische Backups
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