Fonctionnalités
Tout ce qu'il faut pour un registre des armes correct et traçable
De la saisie quotidienne à vos rapports et un contrôle sans accroc : AmmoSuite Register couvre ce dont un armurier agréé ou un stand de tir en Belgique a besoin.
Vos registres légaux
Tous les registres exigés par la loi belge sur les armes, sur une seule plateforme.
Registre des armes
Enregistrez les armes entrantes et sortantes avec numéro de série, calibre, marque et nature de la délivrance.
Registre des munitions
Enregistrez les entrées et sorties de munitions par type, avec suivi de la limite de poudre et surveillance en temps réel en kg.
Pièces essentielles
Registre des pièces essentielles d'armes avec fournisseur, client et numéros de permis.
Registre de dépôt
Partie optionnelle du registre A : suivi des armes déposées temporairement pour transit, réparation ou entreposage pour compte de tiers.
Saisie de données rapide et fiable
AmmoSuite est conçu pour un usage quotidien : la saisie est rapide, limite les erreurs et chaque modification reste traçable.
Directement dans le tableau
Saisissez directement dans le tableau, sans page d'édition séparée. AmmoSuite signale les champs modifiés et enregistre tout en un clic.
Migrer et compléter via un modèle Excel (bêta, sur demande)
Chargez votre registre existant en une fois : téléchargez le modèle Excel de chaque registre et remplissez-le, ou utilisez un csv avec les mêmes colonnes. Le registre contient déjà des mouvements ? Vous complétez alors le registre des armes ou des munitions, par ex. avec un envoi complet, ou vous désinscrivez plusieurs armes à la fois. L'import est une fonction bêta que nous activons sur demande.
Chaque ligne vérifiée avant l'import
Vous voyez toutes les lignes avant tout enregistrement, avec les erreurs et avertissements par ligne et un rapport de contrôle en Excel. Une seule ligne erronée bloque tout l'import, et l'import apparaît comme une seule entrée dans la piste d'audit.
Suggestions pendant la saisie
AmmoSuite propose les marques et calibres que vous avez déjà saisis. Moins de frappe, moins de fautes.
Vérification des doublons de numéro de série
Lors de l'enregistrement d'une arme, AmmoSuite vérifie automatiquement si le numéro de série figure déjà dans le registre, évitant les doubles enregistrements.
Barre de recherche par numéro de série
Recherchez un numéro de série via la barre en haut de l'écran, simultanément dans les registres des armes, de dépôt et des pièces. Les résultats s'affichent instantanément.
Rapports et exports
Tous les rapports dont vous avez besoin pour vos audits internes ou les contrôles externes.
Rapports PDF par registre
Stock, entrées, sorties et état des mouvements pour chaque registre, plus un aperçu par marque et calibre supplémentaire pour le registre des armes. Téléchargeables en PDF.
Export CSV par registre
Outre le PDF, exportez aussi chaque registre en CSV (compatible Excel), pratique pour vos propres analyses ou en complément d'un audit.
Aperçu par marque et calibre
Combien d'armes ou de cartouches vous avez, par marque et par calibre. Pratique pour suivre votre stock et planifier vos achats.
Suivi de la limite de poudre
Surveillance en temps réel de votre stock de poudre par rapport à la limite légale.
Surveillance en temps réel (kg)
AmmoSuite calcule le poids total de poudre en fonction de votre stock de munitions et du poids de poudre configuré par cartouche (en grammes). Recalculé automatiquement à chaque mouvement.
Code couleur à l'approche de la limite
Une barre de progression passe au vert, à l'orange puis au rouge à mesure que vous approchez de la limite. Vous définissez votre propre limite par compte, selon votre permis spécifique.
Fonctions bêta
Nous ouvrons d'abord les nouvelles fonctions en bêta. Elles fonctionnent déjà et nous les affinons avec les clients qui les utilisent.
Fournisseurs et adresse par mouvement
Suivez vos fournisseurs avec leur nom, leur adresse et leur numéro d'agrément. Chaque mouvement mentionne aussi l'adresse du fournisseur ou du client, comme le demande la loi sur les armes. Si vous choisissez un nom parmi les suggestions, AmmoSuite complète l'adresse ; un mouvement sans adresse donne un avertissement. En savoir plus →
Pièces jointes aux mouvements
Joignez un Modèle 9, une facture d'achat ou un document de transfert à une ligne du registre (PDF, JPG ou PNG). Vous retrouvez ainsi la pièce justificative avec le mouvement lui-même. Les fichiers sont conservés chiffrés et chaque action est consignée. En savoir plus →
Registre des explosifs
En plus de vos registres des armes, suivez aussi jour après jour les réceptions et les ventes de poudre en vrac et d'amorces. Avec un stock courant, des avertissements liés à votre stockage maximal et aux grosses ventes à un même acheteur, et un registre imprimable en PDF. En savoir plus →
Comment fonctionne une bêta ?
- Sur demande. Demandez-nous d'ouvrir une bêta pour votre environnement. Un administrateur l'active ensuite lui-même via Paramètres → Fonctions bêta. Dans l'application, le label Bêta figure à côté de la fonction.
- Vos données sont conservées. Si vous désactivez une bêta, seule la fonction disparaît du menu. Ce que vous y avez saisi reste en place.
- Votre avis compte. À côté du label Bêta se trouve un lien pour nous envoyer vos commentaires. Les utilisateurs contribuent ainsi à l'évolution de la fonction.
L'import de registre est aussi une bêta. Une bêta vous intéresse ? Contactez-nous.
Curieux de voir comment ça marche ?
Demandez une démo. Nous vous montrons le registre avec des exemples concrets.