Pièces jointes aux mouvements (bêta)

Bêta, sur demande. Demandez-nous d’activer cette fonction pour votre environnement. Un administrateur l’active ensuite via Paramètres → Fonctions bêta → Pièces jointes aux mouvements → Utiliser.

Avec les pièces jointes, vous conservez la pièce justificative avec le mouvement lui-même : un Modèle 9, une facture d’achat ou un document de transfert. Lors d’un contrôle, vous la retrouvez immédiatement.

Ajouter une pièce jointe

Recherchez la ligne dans le registre des armes, des munitions, des pièces essentielles ou de dépôt.
Cliquez sur le trombone de cette ligne. Le chiffre à côté indique combien de pièces jointes il y a déjà.
Choisissez un fichier : PDF, JPG ou PNG, 10 Mo maximum.

Pour chaque pièce jointe, vous voyez le nom du fichier, sa taille, quand elle a été chargée et par qui. Cliquez sur le nom pour l’ouvrir.

Conservées en sécurité

Les fichiers sont conservés chiffrés et ne peuvent être ouverts que via AmmoSuite, par une personne connectée à votre environnement.
Le chargement, l’ouverture et la suppression sont consignés ; le chargement et la suppression apparaissent dans la piste d’audit.
Si vous supprimez une pièce jointe, elle disparaît de la liste. Le fichier lui-même reste conservé, pour que rien ne se perde sans qu’on le remarque.
Un auditeur peut consulter les pièces jointes, mais pas en charger ni en supprimer.