Compléter le registre ou désinscrire des armes via un fichier (bêta)

Votre registre est déjà en service ? Vous pouvez toujours travailler avec un fichier :

• Compléter : ajoutez plusieurs mouvements en une fois au registre des armes ou au registre des munitions, par exemple un envoi complet ou les ventes d’un autre programme.
• Désinscrire : désinscrivez plusieurs armes en une fois, par exemple après la vente ou le transfert d’un lot entier.

Pour un registre encore vide, utilisez le premier chargement.

Compléter le registre

Ouvrez le registre des armes, ou l’aperçu des types de munitions, et cliquez sur Compléter (import). Téléchargez le modèle : il est adapté à un registre qui contient déjà des données.

• Ne remplissez pas les numéros d’ordre : ils continuent automatiquement après le dernier numéro du registre.
• La date est la date réelle de l’achat ou de la vente, au format jj/mm/aaaa. Une date dans le futur n’est pas acceptée. Une date antérieure à aujourd’hui est possible, avec le motif dans la remarque. Si elle remonte plus loin que le nombre de jours défini dans vos paramètres, vous recevez aussi un avertissement.
• Le client est du texte libre. Un client existant est lié ; un nom inconnu donne un avertissement.

Registre des armes

Un numéro de série qui figure déjà dans le registre et n’est pas encore désinscrit est refusé. Ainsi, vous n’enregistrez pas deux fois la même arme.

Registre des munitions

• Choisissez le type de munition dans la liste déroulante du modèle. Lors d’un complément, AmmoSuite ne crée pas de nouveaux types : ajoutez d’abord un nouveau type dans Gérer les types de munitions, puis téléchargez un nouveau modèle.
• Chaque ligne est une ENTRÉE (date d’entrée et quantité entrée) ou une SORTIE (date de sortie et quantité sortie), en boîtes.
• Une SORTIE ne peut à aucune date faire passer le stock sous zéro. AmmoSuite le vérifie en tenant compte des mouvements qui figurent déjà dans le registre.

Désinscrire des armes

Ouvrez le registre des armes et cliquez sur Désinscrire (import). Le modèle contient une feuille supplémentaire avec les armes qui figurent actuellement dans le registre, pour que vous puissiez reprendre les numéros de série.

Pour chaque ligne, vous remplissez :

Colonne	Contenu
Numéro de série	Obligatoire. Doit correspondre à exactement une arme qui figure encore dans le registre. Les majuscules et les espaces ne comptent pas.
Marque	Facultative. Nécessaire uniquement si le même numéro de série apparaît pour plus d’une arme.
Date de sortie	Obligatoire, au format jj/mm/aaaa. Pas dans le futur ; antérieure à aujourd’hui uniquement avec un motif dans la remarque.
Client	Texte libre. Un client existant est lié.
Remarque	Ajoutée à la suite d’une remarque existante.

Aucune nouvelle ligne n’est ajoutée au registre : la date de sortie, le client et la remarque sont inscrits sur la ligne existante de chaque arme, comme lorsque vous désinscrivez une arme dans le tableau.

Vérifier et confirmer

Chargez votre fichier (.xlsx ou .csv, 10 Mo maximum) et cliquez sur Vérifier. Rien n’est encore enregistré.

• AmmoSuite vérifie chaque ligne par rapport à ce qui figure déjà dans le registre. Les erreurs bloquent l’import ; les avertissements non, mais vous devez les confirmer.
• Chaque message figure à côté de la ligne qu’il concerne. Avec Rapport de contrôle (.xlsx), vous téléchargez votre fichier avec les messages à côté de chaque ligne, pratique pour corriger les erreurs.
• Si vous avez déjà importé le même fichier, vous recevez un avertissement.

Tout est en ordre ? Cochez alors J’ai vérifié les données ; elles correspondent à mon registre (et, en cas d’avertissements, aussi que vous les avez lus) et confirmez. Lors de l’import, AmmoSuite vérifie tout une nouvelle fois.

L’import apparaît comme une seule ligne dans la piste d’audit, avec le nombre de lignes, le nom du fichier et une empreinte du fichier.