Fournisseurs et adresse par mouvement (bêta)
Bêta, sur demande. Demandez-nous d’activer cette fonction pour votre environnement. Un administrateur l’active ensuite via Paramètres → Fonctions bêta → Fournisseurs et adresse par mouvement → Utiliser. Sans cette bêta, les registres continuent de fonctionner comme avant.
La loi sur les armes demande, pour chaque achat et chaque vente, le nom et l’adresse du fournisseur et de l’acheteur. Avec cette fonction, vous tenez une liste de vos fournisseurs, et l’adresse figure à chaque mouvement.
Vos fournisseurs
Allez dans Gestion → Fournisseurs et cliquez sur Ajouter un fournisseur. Pour chaque fournisseur, vous renseignez :
- Nom : chaque nom n’apparaît qu’une seule fois ;
- Adresse : rue et numéro, code postal et commune ;
- Numéro d’agrément : facultatif, par ex. le numéro d’agrément d’un armurier.
Cliquez sur un fournisseur pour voir toutes les armes, munitions et pièces que vous avez reçues de ce fournisseur.
Un fournisseur ne peut être supprimé que tant qu’aucun mouvement n’y est lié.
L’adresse d’un mouvement
Dans chaque registre, une ligne d’adresse figure sous le nom du fournisseur ou du client.
- Si vous choisissez un nom parmi les suggestions, AmmoSuite complète l’adresse.
- Si vous laissez l’adresse vide, AmmoSuite reprend l’adresse de la fiche du fournisseur ou du client.
- Si vous saisissez une adresse pour un fournisseur ou un client qui n’a pas encore d’adresse, la fiche est complétée.
- Un nouveau mouvement sans adresse donne un avertissement. Vous pouvez toutefois l’enregistrer, par exemple si vous complétez l’adresse plus tard.
L’adresse d’un mouvement est une copie fixe. Si un fournisseur déménage et que vous modifiez sa fiche, la nouvelle adresse vaut pour les nouveaux mouvements. Les anciens mouvements gardent l’adresse de l’époque, comme il se doit dans un registre.
Où retrouver l’adresse
L’adresse du fournisseur et du client figure aussi dans l’export CSV et les rapports PDF et dans la copie annuelle. Pour un import, le modèle comporte des colonnes supplémentaires pour l’adresse ; si vous les laissez vides, l’adresse est reprise de la fiche.