Configurer un code d'accès auditeur
Une inspection est prévue, ou le Service des Armes se présente à l’improviste ? Allez dans Paramètres, carte Accès auditeur. Vous y voyez un badge : “Code actif” ou “Aucun code configuré”.
Ceci est différent d’un utilisateur avec le rôle Auditeur (lecture seule) — voir Gérer les utilisateurs pour cette distinction. Le code ci-dessous est destiné à une inspection ponctuelle et temporaire, sans créer de compte pour cela.
Configuration
- Sous Nouveau code, renseignez un code d’au moins 6 caractères (utilisez Afficher/Masquer pour vérifier ce que vous tapez).
- Renseignez la Validité (heures). “0 = pas de date d’expiration.”
- Cliquez sur Enregistrer.
Le texte d’aide à l’écran est explicite : “Configurez ici un nouveau code. Le code lui-même n’est pas stocké ; seul un hash l’est.” Vous ne pouvez donc pas retrouver le code par la suite — notez-le avant de le communiquer.
Si un code est déjà actif, vous voyez aussi “Expire le : [date et heure]”, ou “Aucune date d’expiration configurée.” si vous avez choisi 0 heure.
Ce que voit l’inspecteur
Communiquez le code oralement ou par écrit. L’inspecteur se rend sur votreentreprise.ammosuite.com/auditor — où il est indiqué : “Accès auditeur. Connectez-vous avec le code d’accès. Ce mode est en lecture seule.” Après avoir saisi le code et cliqué sur Se connecter en tant qu’auditeur, il obtient un accès en lecture seule à tout votre environnement : tous vos registres, en mode lecture seule. Aucun compte séparé n’est nécessaire.
Un auditeur ne peut rien ajouter, modifier ou supprimer. Des boutons comme “Ajouter un client” ne sont pas visibles pour un auditeur.
Chaque connexion en tant qu’auditeur est enregistrée dans la piste d’audit : l’horodatage et le fait qu’il s’agissait d’une session auditeur.
Après l’inspection
Une fois la validité configurée expirée, le code ne fonctionne plus. Vous voulez le désactiver plus tôt ? Configurez un nouveau code — l’ancien devient alors invalide.
Vous voulez révoquer le code immédiatement ? Cochez Supprimer le code actuel et cliquez sur Enregistrer : les auditeurs ne peuvent alors plus se connecter.
L’inspecteur souhaite emporter un document ? Téléchargez les rapports PDF de vos registres.