Gérer les utilisateurs
Allez dans Utilisateurs (sous Gestion dans le menu, réservé aux administrateurs). En haut, vous voyez immédiatement : “Maximum 3 utilisateurs dans votre formule. Actuel : x/3.”
Le nombre d’utilisateurs que vous pouvez créer dépend de votre formule : par défaut 3, y compris les comptes avec le rôle Auditeur. À la limite, vous voyez “Limite atteinte (3/3). Supprimez d’abord un utilisateur, ou contactez-nous pour étendre votre formule.” Si vous avez structurellement besoin de plus d’utilisateurs, contactez-nous.
Ajouter un nouvel utilisateur
Dans le panneau Nouvel utilisateur, renseignez les champs Nom et E-mail et choisissez un Rôle :
- Admin — accès complet à tous les registres et paramètres.
- Auditeur (lecture seule) — un compte fixe qui, comme un utilisateur ordinaire, se connecte avec e-mail et mot de passe, mais ne peut lire que partout.
Cliquez sur Ajouter et envoyer le lien de réinitialisation. Le nouvel utilisateur reçoit automatiquement un e-mail pour définir son mot de passe.
Modifier un utilisateur existant
Ajustez le nom, l’e-mail ou le rôle dans le tableau Utilisateurs existants et cliquez sur Enregistrer.
Réinitialiser un mot de passe ou supprimer un utilisateur
Cliquez à côté d’un utilisateur sur Lien de réinitialisation pour envoyer un nouveau lien de mot de passe, ou sur Supprimer pour supprimer le compte. Les deux demandent une confirmation.
Deux types d’accès “lecture seule”
Notez la différence entre deux façons de donner à quelqu’un un accès en lecture seule :
| Rôle auditeur (ci-dessus) | Code d’accès auditeur | |
|---|---|---|
| Comment | Compte fixe avec e-mail + mot de passe | Code temporaire, sans compte |
| Compte dans votre limite d’utilisateurs | Oui | Non |
| Convient pour | Un comptable externe permanent, un contrôleur ou un collègue de confiance | Une inspection ponctuelle du Service des Armes |
Pour cette deuxième option, voir Configurer un code d’accès auditeur.