Het springstoffenregister (beta)
Het springstoffenregister houdt de ontvangsten en verkopen van los kruit (rookzwak en zwart kruit) en slaghoedjes bij, dag na dag (KB van 23 september 1958, art. 263). Het staat los van de registers uit de wapenwet.
Beta, op aanvraag. Vraag ons om het springstoffenregister voor je omgeving vrij te geven. Daarna zet een beheerder het aan via Instellingen → Beta-functies → Springstoffenregister (kruit en slaghoedjes) → Gebruiken. Of een elektronisch kruitregister wettelijk volstaat, is nog niet bevestigd door de FOD Economie. Je blijft zelf verantwoordelijk voor je wettelijke verplichtingen: druk het register geregeld af als PDF en bewaar het.
Je vindt het register in het menu onder Springstoffen. Het heeft drie tabbladen: Register, Producten en Instellingen.
1. Instellingen
Een beheerder vult op het tabblad Instellingen de limieten uit je springstoffenvergunning in:
| Instelling | Wat het doet |
|---|---|
| Maximale opslag: kruit (kg) en slaghoedjes (stuks) | Je krijgt een waarschuwing vanaf 80% en bij overschrijding. 0 = geen limiet. |
| Verkoopdrempels per koper per dag | Boven de drempel krijg je een waarschuwing en zijn de vergunningnummers van de koper verplicht. Standaard 2 kg kruit en 5.000 slaghoedjes. 0 = geen drempel. |
| Slaghoedjes gebruiken | Zet je dit uit, dan verdwijnen slaghoedjes en kan je ze niet meer boeken. Bestaande boekingen blijven bewaard. |
| Laattijdige inschrijving: maximum aantal dagen terug | Tot hoeveel dagen terug je een vergeten beweging nog met haar echte datum mag inschrijven. Standaard 7. 0 = enkel vandaag. |
2. Producten
Voeg op het tabblad Producten de soorten kruit en slaghoedjes toe die je boekt: categorie, merk, productnaam of type, UN-nummer en de inhoud van één verpakking (gram voor kruit, stuks voor slaghoedjes).
Een boeking bewaart een vaste kopie van merk, naam en UN-nummer, dus een product later aanpassen verandert het register niet. Heeft een product al boekingen, dan ligt de categorie vast en kan je het niet meer verwijderen. Zet het dan op Inactief.
3. Boeken
Klik op het tabblad Register op Nieuwe boeking en kies het soort boeking:
- Ontvangst: je ontvangt kruit of slaghoedjes van een leverancier.
- Verkoop/uitlevering: je verkoopt of levert aan een koper.
- Beginvoorraad: de telling bij de start van het register. Dit kan één keer per product, enkel zolang dat product nog geen boekingen heeft.
Vul het product en de hoeveelheid in (in gram of stuks, of in verpakkingen), en de naam en het adres van de leverancier of koper: die zijn wettelijk verplicht. Bij een verkoop kies je de koper uit je klanten, of maak je er meteen een nieuwe aan. Een lotnummer of identificatiecode kan je scannen of typen.
Krijgt een koper op één dag in totaal meer dan de verkoopdrempel, dan zijn de vergunningnummers van de koper verplicht. De voorraad kan nooit negatief worden.
Klik op Inschrijven. Een ingeschreven boeking is definitief.
Laattijdige inschrijving. Een vergeten beweging mag je nog met haar echte datum inschrijven, tot het ingestelde aantal dagen terug. Vul dan bij Opmerking de reden in. Het volgnummer en het saldo volgen altijd het moment van inschrijving. Zo’n boeking krijgt het label Laattijdig, ook in de PDF en de CSV.
Een fout rechtzetten
Een boeking kan je niet wijzigen of verwijderen. Klik bij de boeking op Corrigeer om een tegenboeking in te schrijven: die zet (een deel van) de boeking recht in de omgekeerde richting, met een verplichte reden. In het register zie je welke boeking gecorrigeerd is en door welke tegenboeking.
Het register raadplegen
Bovenaan zie je de voorraad kruit en de voorraad slaghoedjes, met je maximum. De tabel toont per boeking het volgnummer, de datum, het product, wat er ontvangen of afgeleverd is, het lopende saldo, de leverancier of koper en wie de boeking inschreef.
Filter op periode, product, categorie of tegenpartij, en kies met Volgorde voor Oudste eerst of Nieuwste eerst.
Met PDF druk je het register af in registerformaat (A4 liggend, genummerde pagina’s, overgedragen en lopend saldo, met een paraafvak). Met CSV exporteer je alle boekingen. Beide blijven altijd chronologisch.
Auditeurs kunnen het register bekijken, maar niet boeken. Instellingen wijzigen kan enkel een beheerder.