Leveranciers en adres per boeking (beta)
Beta, op aanvraag. Vraag ons om deze functie voor je omgeving vrij te geven. Daarna zet een beheerder ze aan via Instellingen → Beta-functies → Leveranciers en adres per boeking → Gebruiken. Zonder deze beta blijven de registers werken zoals voorheen.
De wapenwet vraagt bij elke aankoop en verkoop de naam én het adres van de leverancier en van de koper. Met deze functie houd je je leveranciers bij in een lijst, en staat bij elke boeking het adres erbij.
Je leveranciers
Ga naar Beheer → Leveranciers en klik op Leverancier toevoegen. Per leverancier vul je in:
- Naam: elke naam komt maar één keer voor;
- Adres: straat en nummer, postcode en gemeente;
- Erkenningsnummer: optioneel, bv. het erkenningsnummer van een wapenhandelaar.
Klik je op een leverancier, dan zie je alle wapens, munitie en onderdelen die je van die leverancier ontving.
Een leverancier verwijderen kan enkel zolang er geen boekingen aan gekoppeld zijn.
Het adres bij een boeking
In elk register staat onder de naam van de leverancier of de klant een adresregel.
- Kies je een naam uit de suggesties, dan vult AmmoSuite het adres in.
- Laat je het adres leeg, dan neemt AmmoSuite het adres over van de leveranciers- of klantfiche.
- Typ je een adres bij een leverancier of klant die nog geen adres heeft, dan wordt de fiche aangevuld.
- Een nieuwe boeking zonder adres geeft een waarschuwing. Je kan ze wel opslaan, bijvoorbeeld als je het adres later aanvult.
Het adres bij een boeking is een vaste kopie. Verhuist een leverancier en pas je de fiche aan, dan geldt het nieuwe adres voor nieuwe boekingen. Oude boekingen houden het adres van toen, zoals een register hoort.
Waar je het adres terugvindt
Het adres van leverancier en klant staat ook in de CSV-export en de PDF-rapporten en in de jaarkopie. Bij een import heeft de template extra kolommen voor het adres; laat je die leeg, dan wordt het adres van de fiche genomen.