Gebruikers beheren
Ga naar Gebruikers (onder Beheer in het menu, enkel voor beheerders). Bovenaan zie je meteen: “Maximaal 3 gebruikers in uw pakket. Huidig: x/3.”
Hoeveel gebruikers je kan aanmaken, hangt af van je pakket: standaard zijn dat er 3, inclusief accounts met de rol Auditeur. Zit je aan de limiet, dan zie je “Limiet bereikt (3/3). Verwijder eerst een gebruiker, of neem contact op om uw pakket uit te breiden.” Heb je structureel meer gebruikers nodig, neem dan contact op.
Een nieuwe gebruiker toevoegen
Vul in het paneel Nieuwe gebruiker de velden Naam en E-mail in en kies een Rol:
- Admin — volledige toegang tot alle registers en instellingen.
- Auditeur (alleen lezen) — een vast account dat, net als een gewone gebruiker, met e-mail en wachtwoord inlogt, maar overal enkel kan lezen.
Klik op Toevoegen & resetlink sturen. De nieuwe gebruiker ontvangt automatisch een e-mail om zijn wachtwoord in te stellen.
Een bestaande gebruiker bewerken
Pas naam, e-mail of rol aan in de tabel Bestaande gebruikers en klik op Bewaren.
Wachtwoord resetten of gebruiker verwijderen
Klik naast een gebruiker op Resetlink om een nieuwe wachtwoordlink te sturen, of op Verwijder om het account te verwijderen. Beide vragen een bevestiging.
Twee soorten “alleen-lezen” toegang
Let op het verschil tussen twee manieren om iemand read-only toegang te geven:
| Auditeur-rol (hierboven) | Auditeur-toegangscode | |
|---|---|---|
| Hoe | Vast account met e-mail + wachtwoord | Tijdelijke code, geen account |
| Telt mee voor je gebruikerslimiet | Ja | Nee |
| Geschikt voor | Een vaste externe boekhouder, controleur of collega die je vertrouwt | Een eenmalige inspectie door de Wapendienst |
Voor die tweede optie, zie Auditor-toegangscode instellen.