Auditor-toegangscode instellen
Staat er een inspectie op de planning, of belt de Wapendienst onverwacht aan? Ga naar Instellingen, kaart Auditeur toegang. Je ziet er een badge: “Code actief” of “Geen code ingesteld”.
Dit is iets anders dan een gebruiker met de rol Auditeur (alleen lezen) — zie Gebruikers beheren voor dat verschil. De code hieronder is voor een eenmalige, tijdelijke inspectie, zonder dat er een account voor aangemaakt wordt.
Instellen
- Vul bij Nieuwe code een code van minstens 6 tekens in (gebruik Toon/Verberg om te controleren wat je typt).
- Vul Geldigheid (uren) in. “0 = geen vervaldatum.”
- Klik op Opslaan.
De helptekst op het scherm is expliciet: “Stel hier een nieuwe code in. De code zelf wordt niet opgeslagen; enkel een hash.” Je kan de code dus nadien niet meer terugvinden — noteer hem voor je hem doorgeeft.
Is er al een code actief, dan zie je ook “Verloopt op: [datum en tijd]”, of “Geen vervaldatum ingesteld.” als je 0 uur koos.
Wat de inspecteur ziet
Geef de code mondeling of schriftelijk door. De inspecteur surft naar jouwbedrijf.ammosuite.com/auditor — daar staat: “Auditeur toegang, Meld aan met de toegangscode. Deze modus is alleen-lezen.” Na het invullen van de code en klikken op Aanmelden als auditeur krijgt hij read-only toegang tot je volledige omgeving: al je registers, in alleen-lezen modus. Er is geen apart account nodig.
Een auditor kan niets toevoegen, wijzigen of verwijderen. Knoppen zoals “Klant toevoegen” zijn voor een auditor niet zichtbaar.
Elke aanmelding als auditor wordt gelogd in de audittrail: tijdstip en dat het om een auditor-sessie ging.
Na de inspectie
Zodra de ingestelde geldigheid verstreken is, werkt de code niet meer. Wil je hem eerder deactiveren, stel dan een nieuwe code in — de oude wordt daarmee ongeldig.
Wil je de code meteen intrekken? Vink Huidige code verwijderen aan en klik op Opslaan: auditeurs kunnen dan niet meer inloggen.
Wil de inspecteur een document meenemen? Download dan de PDF-rapporten van je registers.