Gérer les types d'affiliation et les cotisations
Créer des types d’affiliation
Allez dans Gestion des membres → Types d’adhésion.
- Cliquez sur Nouveau type.
- Renseignez Nom, Prix et Durée (mois).
- Cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez ensuite modifier ou supprimer les types existants.
Le déroulement exact d’une période d’affiliation dépend du Découpage des périodes sous Paramètres → Lidgeld : par année civile, à partir d’un mois de départ fixe (p. ex. une année sportive de septembre à août) ou en continu à partir de la date d’entrée du membre.
Attribuer une affiliation
Ouvrez la fiche d’un membre et allez dans l’onglet Adhésion.
- Choisissez un type.
- Renseignez éventuellement une date de début.
- Le membre a-t-il déjà une affiliation active ? Cochez Forcer pour l’écraser.
- Cliquez sur Attribuer.
Renouveler
Choisissez un type sous Renouveler. La nouvelle période s’enchaîne automatiquement sur la date de fin existante.
Encaisser la cotisation
Vous voulez que les membres paient avec un code QR dans leur application bancaire ? Voir Encaisser la cotisation par QR de virement.
Enregistrer un paiement
Cliquez sur Marquer comme payé sur une affiliation pour enregistrer le paiement et la date de paiement, ou sur Marquer comme impayé pour l’annuler. Vous pouvez aussi le faire directement via le menu rapide de la liste des membres. Le membre voit lui-même le statut de paiement sur Mon adhésion.
Sur la fiche, vous voyez un historique complet de toutes les affiliations attribuées et renouvelées, et vous pouvez aussi supprimer une ligne d’affiliation si nécessaire.