Lire le tableau de bord administrateur
Allez dans Aperçu → Tableau de bord pour un résumé de votre club. En haut, vous voyez un message d’accueil et si le stand est ouvert ou fermé aujourd’hui.
Chiffres clés
- Membres actifs, avec l’évolution par rapport au mois précédent.
- Réservations aujourd’hui, avec l’évolution par rapport à hier.
- Lignes actives par rapport au nombre total de lignes.
- Événements à venir ce mois-ci.
Alertes qui demandent votre attention
Ces bandeaux n’apparaissent que s’il y a quelque chose à faire. Le bouton vous mène directement à la bonne page.
- Maintenance planifiée : la prochaine période de fermeture, avec la ligne et le motif.
- Adhésions qui expirent bientôt.
- Approbations nécessaires : des membres qui attendent une approbation.
- Incidents ouverts dans le registre des incidents.
- Documents en attente d’approbation.
- Annonces en retard : des annonces de la marketplace qui attendent depuis plus longtemps que le délai de révision.
- Absences non signalées (90 jours) : des réservations passées sans enregistrement. Cette alerte n’apparaît que si le paramètre Suivre la présence (afficher les absences) est activé (voir ci-dessous).
Recommandation d’authentification à deux facteurs
Si, en tant qu’administrateur, vous n’avez pas encore activé l’authentification à deux facteurs (2FA), vous voyez l’alerte Sécurise ton compte administrateur. Configurer vous mène à vos paramètres 2FA. Plus tard masque l’alerte pendant 30 jours dans ce navigateur. C’est une recommandation, pas une obligation.
Agenda, événement et membres
- Les réservations à venir de tout le club, avec pour chaque réservation si le membre s’est déjà enregistré. Agenda complet ouvre le récapitulatif quotidien.
- Le prochain événement, avec le nombre de participants.
- Les membres bloqués récemment et les nouvelles inscriptions, chaque fois sur les 7 derniers jours.
- Un graphique Réservations — 7 derniers jours.
Vous ne suivez pas la présence ?
Votre club n’enregistre pas la présence via le kiosque, un QR-code ou le récapitulatif quotidien ? Dans ce cas, chaque réservation passée compte comme une absence. Désactivez alors Paramètres → Réservations → Suivre la présence (afficher les absences). Vous ne voyez plus l’alerte d’absences sur le tableau de bord ni la carte d’absences dans le dossier du membre, et les réservations passées affichent Passée au lieu de Présent ou Absent.