Configurer les types de documents et approuver les documents

Configurer les types de documents

Allez dans Gestion des membres → Types de documents.

1. Cliquez sur Nouveau type (ou ouvrez un type existant via l’icône crayon pour le modifier).
2. Renseignez le Nom, par exemple “Assurance” ou “Livret de tireur sportif”.
3. Cochez Document obligatoire si ce type compte pour le statut “Documents manquants/ok” sur la liste des membres.
4. Cochez À renouveler annuellement si les membres doivent le téléverser à nouveau chaque année — un champ année apparaît alors automatiquement lors du téléversement.

Approuver des documents

Ouvrez la fiche du membre et allez dans l’onglet Documents, ou utilisez l’aperçu des documents en attente.

• Cliquez sur Approuver pour accepter un document.
• Cliquez sur Refuser et indiquez un motif pour rejeter un document — le membre voit ce motif sur sa propre page de documents.
• Cliquez sur Supprimer pour supprimer définitivement un document.

Téléverser vous-même un document au nom d’un membre

Allez sur la fiche du membre → Documents → Ajouter un document. Pratique lorsqu’un membre ne peut ou ne veut pas téléverser lui-même ses documents.

Si vous avez activé les e-mails de rappel (Notifications:ExpiryReminder), AmmoSuite avertit automatiquement les membres lorsque la date d’expiration d’un document approche.