Een evenement aanmaken en publiceren
Zie je dit niet in je menu? De module Evenementen is enkel beschikbaar
als je club deze heeft ingeschakeld. Neem contact op met je clubbeheerder als je hier toegang toe wilt.
Ga naar Evenementen → Evenementenbeheer.
Een evenement aanmaken
- Klik op Toevoegen.
- Vul Titel, Ondertitel en een omschrijving (met opmaak) in.
- Vul de locatie, startdatum en einddatum in.
- Kies een afbeelding en de volgorde waarin het evenement getoond wordt.
- Stel de doelgroep in: enkel leden, meteen voor iedereen, eerst leden en later publiek, of iedereen vanaf een bepaald moment — met bijhorende data “Inschrijven voor leden vanaf” en “Inschrijven voor publiek vanaf”.
- Stel eventueel in wanneer inschrijvingen sluiten.
- Vink Wachtlijst toestaan bij volzet aan als je dat wil.
- Vink Toon aantal beschikbare plaatsen aan als je dat zichtbaar wil maken voor inschrijvers.
Tijdsloten toevoegen
Voeg per evenement één of meerdere tijdsloten toe: datum, starttijd, eindtijd, een optioneel label, de capaciteit en de volgorde. Elk tijdslot kan je actief of inactief zetten.
Publiceren
Klik op Publiceren zodra het evenement klaar is. Zolang een evenement niet gepubliceerd is, is het nergens zichtbaar — ook niet voor leden.
Publieke (niet-ledengebonden) inschrijving werkt enkel als de instelling Events:AllowPublicRegistration aanstaat.
Inschrijvingen beheren
- Klik op Inschrijvingen sluiten / Inschrijvingen openen om handmatig in te grijpen, los van de ingestelde data.
- Download de deelnemerslijst als PDF.
- Verwijder een individuele inschrijving.
- Gebruik Dupliceren om een vergelijkbaar evenement snel opnieuw aan te maken.