Documenttypes instellen en documenten goedkeuren

Documenttypes instellen

Ga naar Ledenbeheer → Document types.

1. Klik op Nieuw type (of open een bestaand type via het potlood-icoon om te bewerken).
2. Vul de Naam in, bijvoorbeeld “Verzekering” of “Sportschuttersboekje”.
3. Vink Verplicht document aan als dit type meetelt voor de status “Documenten ontbreken/ok” op de ledenlijst.
4. Vink Jaarlijks te vernieuwen aan als leden dit elk jaar opnieuw moeten uploaden — dan verschijnt bij het uploaden automatisch een jaarveld.

Documenten goedkeuren

Open de ledenfiche en ga naar het tabblad Documenten, of gebruik het overzicht van documenten die in afwachting staan.

• Klik op Goedkeuren om een document te aanvaarden.
• Klik op Weigeren en geef een reden op om een document af te keuren — het lid ziet die reden op zijn eigen documentenpagina.
• Klik op Verwijderen om een document permanent te verwijderen.

Zelf een document uploaden namens een lid

Ga naar de ledenfiche → Documenten → Document toevoegen. Handig als een lid zelf geen documenten mag of kan uploaden.

Heb je herinneringsmails aanstaan (Notifications:ExpiryReminder), dan waarschuwt AmmoSuite leden automatisch als een document zijn vervaldatum nadert.