Documenttypes instellen en documenten goedkeuren

Documenttypes instellen

Ga naar Ledenbeheer → Document types.

1. Klik op Toevoegen (of open een bestaand type om te bewerken).
2. Vul de Naam in, bijvoorbeeld “Verzekering” of “Sportschuttersboekje”.
3. Vink Verplicht document aan als dit type meetelt voor de status “Documenten ontbreken/ok” op de ledenlijst.
4. Vink Jaarlijks te vernieuwen aan als leden dit elk jaar opnieuw moeten uploaden — dan verschijnt bij het uploaden automatisch een jaarveld.

Documenten goedkeuren

Open de ledenfiche en ga naar het tabblad Documenten, of gebruik het overzicht van documenten die in afwachting staan.

• Klik op Goedkeuren om een document te aanvaarden.
• Klik op Weigeren en geef een reden op om een document af te keuren — het lid ziet die reden op zijn eigen documentenpagina.
• Klik op Verwijderen om een document permanent te verwijderen.

Zelf een document uploaden namens een lid

Ga naar de ledenfiche → Documenten → Document uploaden namens dit lid. Handig als een lid zelf geen documenten mag of kan uploaden.

Heb je herinneringsmails aanstaan (Notifications:ExpiryReminder), dan waarschuwt AmmoSuite leden automatisch als een document zijn vervaldatum nadert.