De aanmeldkiosk instellen en gebruiken

Zie je dit niet in je menu? De module Aanmeldkiosk is enkel beschikbaar als je club deze heeft ingeschakeld. Neem contact op met je clubbeheerder als je hier toegang toe wilt.

Aanmelden met QR-code aan de kiosk · Bij afspelen laadt YouTube (Google) de video en kan het cookies plaatsen.

Instellen

Zorg dat de module Aanmeldkiosk voor je club actief is (zie Modules aan- en uitzetten).
Zet de instelling Aanmeldkiosk (KioskEnabled) aan via Instellingen → Portal.
Log op het toestel aan je ingang (tablet, laptop of scherm met camera) in als beheerder of baanverantwoordelijke en open de pagina Activiteiten & programma → Aanmelden (kiosk).
Klik bovenaan op Dit toestel activeren als kiosk. Daarna mag je uitloggen: de kiosk blijft op dit toestel werken.

Leden hebben geen login nodig om in te checken. Het toestel zelf moet wel één keer geactiveerd zijn. Een toestel dat niet geactiveerd is en waarop niemand van het personeel ingelogd is, toont Toestel niet geactiveerd en geeft geen namen of reservaties prijs.

De activatie blijft een jaar geldig op dat toestel en in die browser. Wis je de browsergegevens of gebruik je een ander toestel, activeer het dan opnieuw.

Alle kiosktoestellen deactiveren

Is een kiosktablet verloren of gaat hij buiten gebruik? Klik als beheerder op de kioskpagina op Alle kiosktoestellen deactiveren. Elk toestel moet daarna opnieuw geactiveerd worden. Activeren en deactiveren komen allebei in het activiteitenlog.

PIN voor manuele check-in

Wil je dat niet iedereen aan de kiosk een ander lid op naam kan inchecken? Vul dan onder Instellingen → Portal een PIN voor manuele check-in in. De kiosk vraagt die PIN-code dan bij elke check-in zonder QR-code. Laat je het veld leeg, dan is er geen PIN nodig.

Hoe leden inchecken

Via QR-code: het lid houdt de QR-code van zijn reservatiedetail voor de camera van de kiosk. De kiosk toont meteen een welkomstscherm met baangroep, baan en tijdslot.
Handmatig: tikt het lid op Handmatig inchecken, dan kan hij op naam zoeken (vanaf 2 letters) en zichzelf selecteren. Heeft je club een PIN voor manuele check-in ingesteld, dan vult hij die daarna in.

Een geslaagde check-in zet de reservatie op aanwezig — zichtbaar in het dagoverzicht.

Uit privacy-overwegingen wist het zoekscherm van de kiosk zichzelf automatisch na 30 seconden zonder interactie en keert het terug naar het scanscherm.