Sicherheitsvorfälle erfassen

Sobald mindestens ein offener Vorfall vorliegt, erscheint auf dem Administrator-Dashboard die Kachel Offene Vorfälle. Klicken Sie darauf, um zum Vorfallprotokoll zu gelangen und Sicherheitsvorfälle auf dem Schießstand zu erfassen und nachzuverfolgen.

Einen Vorfall erfassen

1. Geben Sie Datum/Uhrzeit des Vorfalls ein — standardmäßig auf den aktuellen Zeitpunkt gesetzt.
2. Wählen Sie den Schweregrad: Leicht, Mittel oder Schwer.
3. Geben Sie ein, wer den Vorfall gemeldet hat.
4. Geben Sie optional die beteiligten Personen ein.
5. Beschreiben Sie den Vorfall unter Beschreibung.
6. Geben Sie optional die bereits ergriffene Maßnahme ein.
7. Klicken Sie auf Erfassen.

Einen Vorfall nachverfolgen

Klicken Sie auf das Stiftsymbol neben einem Vorfall, um ihn zu bearbeiten. Dort können Sie:

• den Schweregrad anpassen;
• den Status auf Offen, In Bearbeitung oder Erledigt ändern;
• die ergriffene Maßnahme ergänzen oder anpassen.

Vorfälle archivieren

Klicken Sie auf Archivieren, um einen erledigten Vorfall aus der Standardübersicht zu entfernen. Klicken Sie auf Archivierte anzeigen, um auch archivierte Vorfälle zu sehen, und auf Wiederherstellen, um einen archivierten Vorfall wieder zu aktivieren.

Solange es offene Vorfälle gibt, zeigt das Administrator-Dashboard eine Kachel Offene Vorfälle mit deren Anzahl. Gibt es keine offenen Vorfälle mehr, verschwindet diese Kachel — halten Sie den Link zu dieser Seite also griffbereit, wenn Sie schnell einen neuen Vorfall erfassen möchten.