Dokumenttypen einrichten und Dokumente freigeben

Dokumenttypen einrichten

Gehen Sie zu Mitgliederverwaltung → Dokumenttypen.

1. Klicken Sie auf Neuer Typ (oder öffnen Sie einen bestehenden Typ über das Stiftsymbol, um ihn zu bearbeiten).
2. Geben Sie den Namen ein, zum Beispiel „Versicherung“ oder „Sportschützenbuch“.
3. Aktivieren Sie Pflichtdokument, wenn dieser Typ für den Status „Dokumente fehlen/ok“ in der Mitgliederliste zählt.
4. Aktivieren Sie Jährlich zu erneuern, wenn Mitglieder dieses Dokument jedes Jahr erneut hochladen müssen — beim Hochladen erscheint dann automatisch ein Jahresfeld.

Dokumente freigeben

Öffnen Sie das Mitgliederprofil und wechseln Sie zur Registerkarte Dokumente, oder verwenden Sie die Übersicht der ausstehenden Dokumente.

• Klicken Sie auf Freigeben, um ein Dokument anzunehmen.
• Klicken Sie auf Ablehnen und geben Sie einen Grund an, um ein Dokument abzulehnen — das Mitglied sieht diesen Grund auf seiner eigenen Dokumentenseite.
• Klicken Sie auf Löschen, um ein Dokument endgültig zu entfernen.

Selbst ein Dokument im Namen eines Mitglieds hochladen

Gehen Sie zum Mitgliederprofil → Dokumente → Dokument hinzufügen. Praktisch, wenn ein Mitglied selbst keine Dokumente hochladen darf oder kann.

Haben Sie Erinnerungs-E-Mails aktiviert (Notifications:ExpiryReminder), warnt AmmoSuite Mitglieder automatisch, wenn sich das Ablaufdatum eines Dokuments nähert.