Die Mitgliederliste verwenden und filtern

Gehen Sie zu Mitgliederverwaltung → Mitglieder. Ist das Modul Erweiterte Mitgliederverwaltung aktiviert, erhalten Sie die erweiterte Mitgliederliste mit Filtern:

• Status: Alle Status, Freigegeben, Ausstehend, Gesperrt, Mitgliedschaft abgelaufen, Läuft innerhalb von 30 Tagen ab, Dokumente fehlen, Mitgliedsbeitrag unbezahlt, Archiviert.
• Jahr: filtert Mitgliedsbeiträge und Dokumente pro Kalenderjahr (aktuelles Jahr +1 bis 3 Jahre zurück).
• Suchbegriff, Seitengröße und Sortierung (zum Beispiel nach Name oder Status).

Die Filter für Status, Jahr und Seitengröße werden sofort angewendet, sobald Sie etwas auswählen.

Für jedes Mitglied sehen Sie den Status als farbiges Badge, sodass Mitglieder, die auf eine Freigabe warten oder gesperrt sind, sofort auffallen. Außerdem sehen Sie vier Statussymbole (grün/orange/rot oder nicht zutreffend):

• Profil vollständig
• Mitgliedschaft
• Dokumente
• Kategorien

So sehen Sie auf einen Blick, bei welchen Mitgliedern Handlungsbedarf besteht. Klicken Sie auf den Namen eines Mitglieds, um sein Mitgliederprofil zu öffnen.

Schnellaktionen

Über das Schnellmenü neben jedem Mitglied erledigen Sie die häufigsten Aufgaben, ohne das Profil zu öffnen:

• Freigeben: nur für Mitglieder, die noch auf eine Freigabe warten. Das Mitglied erhält die übliche Freigabe-E-Mail.
• Mitgliedsbeitrag als bezahlt markieren und Mitgliedsbeitrag als unbezahlt markieren: nur sichtbar, wenn Mitgliedschaften aktiviert sind. Bei „unbezahlt“ fragt AmmoSuite zuerst nach einer Bestätigung.

Das Markieren als bezahlt oder unbezahlt wird im Aktivitätsprotokoll festgehalten. Ein Mitglied zum Administrator machen Sie im Mitgliederprofil, im Abschnitt Rollen.

Ohne das Modul Erweiterte Mitgliederverwaltung erhalten Sie eine einfachere Liste mit einem separaten Bereich für Mitglieder, die auf eine Freigabe warten. Das Sperren oder endgültige Löschen eines Mitglieds verlangt dort immer zuerst eine Bestätigung mit dem Namen des Mitglieds.