Den Check-in-Kiosk einrichten und verwenden

Sehen Sie das nicht in Ihrem Menü? Das Modul Check-in-Kiosk ist nur verfügbar, wenn Ihr Verein es aktiviert hat. Wenden Sie sich an den Administrator Ihres Vereins, wenn Sie Zugriff darauf möchten.

Einrichten

Stellen Sie sicher, dass das Modul Check-in-Kiosk für Ihren Verein aktiv ist (siehe Module aktivieren und deaktivieren).
Aktivieren Sie die Einstellung Check-in-Kiosk (KioskEnabled) unter Einstellungen → Portal.
Melden Sie sich auf dem Gerät an Ihrem Eingang (Tablet, Laptop oder Bildschirm mit Kamera) als Administrator oder Standaufsicht an und öffnen Sie die Seite Aktivitäten & Programm → Einchecken (Kiosk).
Klicken Sie oben auf Dieses Gerät als Kiosk aktivieren. Danach können Sie sich abmelden: Der Kiosk funktioniert auf diesem Gerät weiter.

Mitglieder brauchen keine Anmeldung, um einzuchecken. Das Gerät selbst muss jedoch einmal aktiviert werden. Ein nicht aktiviertes Gerät, auf dem niemand vom Personal angemeldet ist, zeigt Gerät nicht aktiviert und gibt keine Namen oder Reservierungen preis.

Die Aktivierung bleibt auf diesem Gerät und in diesem Browser ein Jahr lang gültig. Löschen Sie die Browserdaten oder verwenden Sie ein anderes Gerät, aktivieren Sie es erneut.

Alle Kiosk-Geräte deaktivieren

Ist ein Kiosk-Tablet verloren gegangen oder wird es nicht mehr genutzt? Klicken Sie als Administrator auf der Kiosk-Seite auf Alle Kiosk-Geräte deaktivieren. Jedes Gerät muss danach erneut aktiviert werden. Aktivieren und Deaktivieren werden beide im Aktivitätsprotokoll festgehalten.

PIN für den manuellen Check-in

Soll nicht jeder am Kiosk ein anderes Mitglied per Namen einchecken können? Tragen Sie unter Einstellungen → Portal eine PIN für den manuellen Check-in ein. Der Kiosk fragt diese PIN dann bei jedem Check-in ohne QR-Code ab. Lassen Sie das Feld leer, ist keine PIN nötig.

Wie Mitglieder einchecken

Per QR-Code: Das Mitglied hält den QR-Code aus seinen Reservierungsdetails vor die Kamera des Kiosks. Der Kiosk zeigt sofort einen Willkommensbildschirm mit Bahngruppe, Bahn und Zeitslot.
Manuell: Tippt das Mitglied auf Manuell einchecken, kann es nach seinem Namen suchen (ab 2 Buchstaben) und sich selbst auswählen. Hat Ihr Verein eine PIN für den manuellen Check-in festgelegt, gibt es diese danach ein.

Ein erfolgreicher Check-in setzt die Reservierung auf anwesend — sichtbar in der Tagesübersicht.

Aus Datenschutzgründen leert sich der Suchbildschirm des Kiosks nach 30 Sekunden ohne Interaktion automatisch und kehrt zum Scanbildschirm zurück.